Les communautés sont connues pour prêter main forte en temps de crise. Malheureusement, de nombreux escrocs ont profité de la bonne volonté du public par le biais d’escroqueries caritatives. Par conséquent, il peut être difficile de recueillir des dons même si vous êtes un organisme de bienfaisance légitime. Avec une préparation minutieuse, cependant, vous devriez être en mesure de mener à bien une campagne de collecte de fonds.
Compiler une liste d’entreprises pour envoyer des demandes de dons. Pensez à cibler les demandes sur des marchés spécifiques. Par exemple, si vous demandez des dons au profit d’un refuge pour animaux, les animaleries et les bureaux vétérinaires locaux devraient figurer sur votre liste. Si vous recueillez des dons pour des organismes de bienfaisance qui se concentrent sur les enfants ou les familles, vous pourriez envisager de demander des dons aux magasins de vêtements, de chaussures et de jouets.
Rassemblez une feuille de renseignements sur l’organisme de bienfaisance pour lequel vous sollicitez des dons. La création d’une demande sous forme de lettre ajoute instantanément une touche personnelle. Assurez-vous d’inclure des renseignements détaillés sur l’endroit où envoyer les dons – soit par voie électronique, en personne ou par la poste – et sur la façon dont l’argent sera utilisé. Inclure également un site Web pour l’organisme de bienfaisance, afin que les gens puissent en savoir plus sur l’organisme. Enfin, si vous avez un délai précis, indiquez-le dans votre lettre.
Visitez les magasins de détail, les institutions financières et les petites entreprises de la région et demandez à parler au directeur ou au superviseur. Dans un discours concis, énoncez vos intentions de collecte de fonds, y compris des renseignements sur l’organisme de bienfaisance, la façon dont les contributions seront utilisées et la date limite de collecte de fonds. Demandez si vous pouvez laisser deux ou trois pots d’argent étiquetés. Ils peuvent être placés à la caisse dans les magasins de détail ou à la réceptionniste dans d’autres commerces. Vous devrez peut-être prendre rendez-vous à l’avance si vous prévoyez visiter les bureaux de l’entreprise. Pour les entreprises que vous ne pouvez pas visiter, vous pouvez envoyer des demandes par la poste et par courriel.
Maintenir un total courant de tout l’argent reçu. Quelques jours avant la date limite, visitez de nouveau les magasins et les entreprises pour récupérer les pots d’argent. Faites le total de tous les dons reçus, puis faites un chèque pour le montant total à l’ordre de l’organisme de bienfaisance. Ou si vous préférez, visitez le bureau de l’organisation pour remettre le chèque en personne.
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