Écrire une lettre de mise en candidature pour un honneur en reconnaissance de ses réalisations est bénéfique pour vous et pour la candidate, car cette personne peut être en mesure d’ajouter une réalisation à son curriculum vitae et vous pouvez renforcer le lien professionnel ou personnel avec elle. Vous vous demandez peut-être, cependant, comment structurer la lettre de façon à ce qu’elle soit professionnelle et flatteuse. La rédaction d’une lettre est en fait un processus assez simple et assez formel.
Acquérir le curriculum vitae du candidat. Cela peut nécessiter que vous le contactiez directement.
Commencez la lettre dans une application de traitement de texte sur votre ordinateur. Commencez par ajouter la date en haut de la page, alignée au centre. Deux lignes plus bas, entrez le nom et l’adresse complète du destinataire, alignés à gauche de la page.
Commencez la lettre par « Cher _ : » si vous connaissez le nom du contact spécifique. Si vous ne connaissez pas le nom de la personne-ressource, vous pouvez envisager d’adresser la lettre « À qui de droit » ou « Cher comité de mise en candidature : ».
Indiquez dans votre premier paragraphe l’intention de la lettre. Par exemple, « Veuillez accepter cette lettre comme ma recommandation sans équivoque de[Nom du candidat] pour[Nom de l’événement ou de l’organisation] ».
Indiquez dans le deuxième paragraphe les qualifications professionnelles du candidat pour le poste. Adaptez votre réponse aux expériences de son curriculum vitae qui font d’elle une candidate idéale pour ce poste en particulier. Exprimez votre plus grande confiance en ses capacités.
Exprimez dans le troisième paragraphe les qualifications personnelles que vous voyez dans le candidat. Cela peut inclure tout service communautaire ou toute interaction personnelle que vous avez eue. Communiquez les traits personnels qui, selon vous, feraient du candidat un candidat idéal pour le poste proposé.
Conclure dans le paragraphe de clôture par une réitération de votre nomination du candidat et les raisons générales pour lesquelles vous le nommez. Vous pouvez également conclure en indiquant vos coordonnées afin que l’on puisse vous joindre pour toute question supplémentaire que le comité pourrait avoir.
Signez avec quelque chose de professionnel comme « Sincèrement » ou « Cordialement ». Imprimez la lettre et signez votre nom au bas de la page. Soumettre à l’adresse indiquée en haut de la lettre pour examen.
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