Le nombre d’invités à une fête influe sur la quantité de nourriture, de boissons, de faveurs et même de sièges nécessaires pour l’événement. Faites savoir à l’hôte que vous ne pourrez pas vous rendre à la fête d’une manière polie qui vous permettra d’être invité à des événements futurs et que votre hôte ne dépense pas plus d’argent en fournitures de fête que nécessaire.

Déclinez l’invitation de la manière indiquée dans l’invitation. Envoyez rapidement un courriel ou appelez l’hôte si l’invitation dit à RSVP de l’une de ces façons. Parlez à l’hôte, ne laissez pas de boîte vocale si vous refusez par téléphone. Renvoyer la carte-réponse si elle est jointe à l’invitation. Cependant, l’invitation vous demande de répondre est la façon polie de refuser l’invitation.

Soyez bref lorsque vous refusez de répondre à l’invitation. Vous n’avez pas besoin d’inclure une longue explication des raisons de votre refus. Rédigez une brève note exprimant votre regret de ne pas avoir pu être présent et un simple merci pour l’invitation. Soyez très bref dans vos explications, par exemple en disant simplement que vous avez un engagement antérieur, si vous devez donner une explication.

Refuser l’invitation en temps opportun. N’attendez pas à la dernière minute pour répondre à l’invitation avec votre refus – faites-le dès que vous savez que vous ne serez pas en mesure d’y assister.

Faites savoir à l’hôte que vous ne pouvez pas assister à la fête, même si l’invitation indique que vous n’avez pas besoin de répondre.

Pour compléter : 1.

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