Microsoft Outlook ne comporte pas de fonction d’exportation qui importe des calendriers dans Microsoft Word. En utilisant WinCalendar, l’add-in Outlook, vous pouvez cependant importer le calendrier Outlook dans d’autres programmes, comme Microsoft Word. Une fois installé, WinCalendar est ajouté à Word et à d’autres applications Microsoft Office pour un accès rapide. Vous pouvez personnaliser le calendrier avant de l’importer dans Word. Vous devrez partager le calendrier Outlook avant de l’importer. WinCalendar fonctionne avec Microsoft Outlook 2007 et au-delà.
Démarrez Outlook et sélectionnez l’onglet « Calendrier » dans le volet de navigation de gauche.
Sélectionnez le lien « Partager mon calendrier » dans « Mes calendriers » dans le volet de gauche. Une fenêtre « Partager l’invitation » s’ouvre.
Cliquez sur le champ « À » pour sélectionner la personne avec qui vous partagez le calendrier ou tapez manuellement l’adresse e-mail.
Sélectionnez « Autoriser le destinataire à voir votre calendrier » et cliquez sur le bouton « Envoyer ».
Installez le module complémentaire WinCalendar Outlook sur votre ordinateur.
Ouvrir un nouveau document dans Microsoft Word.
Sélectionnez « WinCalendar » et « Insérer un calendrier » dans la barre d’outils. La boîte de dialogue « WinCalendar — Insert Calendar » apparaît.
Sélectionnez les paramètres de votre calendrier pour la plage de dates, la taille du calendrier, l’orientation et les couleurs.
Cochez « Show Microsoft Calendar Data » dans la section « Data & Format ».
Cliquez sur le bouton « Setup ». La boîte de dialogue « WinCalendar — Import Outlook Calendar Setup » apparaît.
Sélectionnez le calendrier que vous voulez importer à partir de la « Liste des calendriers disponibles ».
Sélectionnez les options que vous souhaitez afficher : « Afficher l’heure de fin », « Afficher l’emplacement », « Afficher la description longue » et/ou « Afficher les jours fériés tels qu’ils sont listés dans Outlook.
« Cliquez deux fois sur « OK » pour charger le calendrier sur votre page. Ne cliquez pas sur l’écran Word jusqu’à ce que le calendrier se charge dans Word.
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