Vous pouvez insérer une case à cocher dans un document Microsoft Word à utiliser comme case à remplir pour les documents imprimés ou une case à cocher ou à effacer dans les documents électroniques pour les rendre interactifs. Les boîtes ont le même aspect et fonctionnent de la même manière dans toutes les versions de Word, mais le processus d’insertion diffère selon la version de Word utilisée.

Ouvrez Microsoft Word.

Placez le curseur à l’endroit où vous voulez insérer une case à cocher.

Lancez la fonctionnalité de champ de formulaire. Si le ruban Microsoft-Office-2007-and-later en haut de l’écran affiche un onglet « Developer », passez à l’étape 4. Si le ruban n’affiche pas d’onglet « Développeur », cliquez sur le bouton « Office » en haut à gauche du ruban. Sélectionnez le bouton « Word Options ». Cliquez sur « Populaire » dans la colonne de gauche. Cochez la case « Afficher l’onglet Développeur dans le ruban », puis cliquez sur « OK ».

Cliquez sur l’onglet « Développeur ».

Cliquez sur l’icône « Legacy Tools » dans la section « Controls » de l’onglet « Developer » et tirez vers le bas pour afficher les options. Sous « Legacy Forms », cliquez sur la case à cocher. Une case à cocher s’affiche dans le document. Si l’ombrage s’affiche autour de la case à cocher, passez à l’étape 6. Si l’ombrage ne s’affiche pas et que vous voulez seulement utiliser la case à cocher dans un document imprimé, votre tâche est terminée. Si l’ombrage ne s’affiche pas et que vous voulez que la case à cocher soit cochée électroniquement, passez à l’étape 7.

Enlever l’ombrage. Cochez la case que vous avez insérée dans le document. Dans la section « Contrôles » de l’onglet « Développeur », sélectionnez à nouveau l’icône « Legacy Tools ». Tirez vers le bas pour sélectionner la lettre « a » ombragée sous « Legacy Forms ». L’ombrage doit ensuite être effacé. Si vous voulez seulement utiliser la case à cocher dans un document imprimé, votre tâche est terminée. Si vous voulez que la case à cocher soit cochée électroniquement, passez à l’étape 7.

Activez la case à cocher interactivité. Dans la section « Protéger » de l’onglet « Développeur », cliquez sur « Protéger le document » pour afficher le panneau « Restreindre le formatage et l’édition » à droite du document. Dans la section 2, « Restrictions d’édition », cliquez sur la case à cocher « N’autoriser que ce type d’édition dans le document ». Ouvrez la liste déroulante et sélectionnez « Remplir les formulaires ». Dans la section 3, « Start Enforcement », cliquez sur « Yes Start Forcing Protection ». Lorsque la boîte de dialogue « Start Enforcing Protection » s’affiche, entrez un mot de passe et confirmez-le uniquement si vous voulez protéger le document par mot de passe ; sinon, cliquez simplement sur « OK » La case à cocher peut maintenant être cochée et effacée avec un clic de souris, et l’utilisateur ne peut rien changer dans le reste du document.

Ouvrez Microsoft Word.

Insérez votre curseur à l’endroit où vous voulez insérer la case à cocher.

Sélectionnez le menu « Affichage » et faites défiler vers le bas pour sélectionner « Barres d’outils ». Puis cliquez sur « Formulaires ».

Cliquez sur le champ « Check Box Form Field », qui est la case à cocher affichée dans la barre d’outils « Formulaires ». Une case à cocher apparaît dans votre document. Si l’ombrage s’affiche autour de la case à cocher, passez à l’étape 5. Si l’ombrage ne s’affiche pas et que vous voulez seulement utiliser la case à cocher dans un document d’impression, votre tâche est terminée. Si l’ombrage ne s’affiche pas et que vous voulez que la case à cocher soit cochée électroniquement, passez à l’étape 6.

Cliquez sur « Form Field Shading », qui est la boîte ombrée avec la lettre « a » dans la barre d’outils « Formulaires ». Si vous voulez seulement utiliser la case à cocher dans un document imprimé, votre tâche est terminée. Si vous voulez que la case à cocher soit cochée électroniquement, passez à l’étape 6.

Activez la case à cocher interactivité. Cliquez sur « Protéger le formulaire », qui est la boîte avec le cadenas dans la barre d’outils « Formulaires ». La case à cocher peut maintenant être cochée et effacée d’un simple clic de souris, et les utilisateurs ne peuvent rien changer dans le reste du document.

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