Les documents de démobilisation militaire – distribués aux militaires sous la forme d’un rapport appelé Certificat de libération ou de démobilisation de service actif – contiennent un résumé de l’historique de service et tous les détails de la séparation militaire au moment de la démobilisation. Toutes les demandes de libération des militaires passent par le National Personnel Records Center (NPRC), une division de la U.S. National Archives and Records Administration, via un formulaire standard 180 (SF-180) Request Pertaining to Military Records ou le système eVetRecs en ligne de la NPRC.
Rassembler les renseignements pertinents sur le service, s’ils sont disponibles, comme le nom pendant le service, le numéro de sécurité sociale, la date et le lieu de naissance, la branche de service, les dates de service (entrée/séparation), le numéro de service et l’état actuel (décédé ou retraité). Si vous demandez le dossier d’un militaire décédé, obtenez une « preuve de décès » (notice nécrologique, copie du certificat de décès ou lettre du salon funéraire). Si vous demandez une cause juridique, obtenez les renseignements pertinents au dossier de la cause, comme le numéro de dossier.
Remplissez le SF-180 ou utilisez eVetRecs. Si vous demandez des documents de libération de l’Armée de terre datés du 1er novembre 1912 au 1er janvier 1960, ou des documents de la Force aérienne datés du 25 septembre 1947 au 1er janvier 1964, écrivez » demande de reconstruction de service à partir de sources alternatives » sur le SF-180 ou sur la page de signature eVetRecs, car 16 à 18 millions de dossiers du personnel militaire officiel ont été perdus dans l’incendie de la NPRC de 1973. Si vous demandez des informations d’avant la Première Guerre mondiale (1917), cliquez sur le lien « Pre-WWI Records » et suivez les instructions.
Postez votre SF-180 et toute documentation à l’appui à l’adresse du centre d’entreposage des documents militaires applicable afin de garantir que votre demande arrive au bon centre. Si vous utilisez eVetRecs, envoyez votre page de signature et les documents justificatifs à :
NPRC WEB 9700 Page Avenue St. Louis, MO 63132-5100
Si votre page de signature n’imprime pas, écrivez et postez le numéro de demande de service (SRN), votre relation avec l’ancien combattant et ces mots :
« Je déclare (ou certifie, vérifie ou déclare) sous peine de parjure en vertu des lois des États-Unis d’Amérique que les informations que j’ai fournies sur le site Web (eVetRecs) concernant le numéro de demande de service mentionné ci-dessus sont vraies et correctes.
Remplissez le formulaire avec votre nom (en caractères d’imprimerie/signature) et la date.
Envoyez votre demande par télécopieur, si vous ne l’envoyez pas par la poste, à l’attention de « NPRC » pour SF-180 au (314) 801-9195 ou à l’attention de « NPRC Web » pour eVetRecs au (314) 801-9049.
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