Dans les lettres officielles, il est souvent important d’indiquer un diplôme que vous ou une personne à qui vous vous adressez ou à qui vous faites référence a obtenu. Dans le cas de nombreux diplômes ou distinctions professionnelles, cela se fait en incluant l’abréviation du diplôme après le nom de la personne. Comme les autres parties de la rédaction de lettres officielles, la pratique est régie par le style et l’étiquette. Le fait d’inclure correctement les diplômes dans les lettres après un nom peut ajouter du professionnalisme et, dans certains cas, une touche de flatterie à votre correspondance.
Utilisez le diplôme après le nom d’une personne si ses distinctions académiques ou professionnelles sont directement liées à ce dont vous discutez. N’incluez pas le diplôme avant et après le nom de la personne ou utilisez les diplômes de premier cycle.
Écrivez l’abréviation du diplôme ou de la certification avec chaque lettre ou troncature — par exemple, le « Ph » dans « Ph.D. » — séparé par un point.
Classer les degrés par rang, du plus bas au plus haut. Les diplômes universitaires, tels que M.A. ou Ph.D., surpassent les diplômes professionnels, tels que M.B.A., M.D. ou J.D., du même niveau. N’incluez que le diplôme le plus élevé obtenu dans un domaine donné.
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