Tâches du stockeur

Un magasinier est essentiel à toute entreprise qui détient des stocks ou de grandes quantités d’équipement. Les tâches réelles qui seront attendues diffèrent d’une entreprise à l’autre, mais en général, c’est le rôle du magasinier d’être responsable de la gestion de toutes les fonctions du stock et de l’équipement. Ils sont là pour s’assurer que les niveaux de stock ne s’épuisent pas. Ils se tiennent au courant des dépenses d’inventaire, ainsi que de l’évolution de l’inventaire et des stocks. Beaucoup d’entreprises ont besoin d’un magasinier ; même l’armée a besoin de gens pour remplir ces fonctions.

Planification et organisation du stock et de l’inventaire

L’une des principales tâches dont un magasinier est responsable est de garder la trace de ce qui est stocké dans le stock et l’inventaire. Le magasinier doit surveiller les niveaux de stock actuels et décider s’il y en a suffisamment ou s’il faut en commander davantage. Le magasinier est également responsable de l’organisation de l’inventaire afin qu’il soit facilement accessible et sûr pour ceux qui travaillent dans la zone de stockage.

Maîtrise des coûts et des dépenses

C’est le devoir de l’entreposeur de garder le contrôle du montant dépensé pour l’inventaire. Le magasinier doit trouver la source la moins chère pour l’inventaire et tenir un registre précis des dépenses. En plus de cela, le magasinier est responsable de surveiller où va l’inventaire et combien chaque département dépense. Pour ce faire, le magasinier établira une facture pour le département qui doit être signée lors de la livraison du stock. Chaque société a sa propre méthode d’enregistrement de ces détails. Certaines entreprises peuvent préférer avoir un livre central écrit à la main, tandis que d’autres entreprises ont les données stockées dans une base de données électronique. Le magasinier a la responsabilité d’aider à développer le système le plus efficace.

Acceptation des livraisons et expédition des marchandises

Le magasinier est responsable de l’acceptation de toutes les livraisons de stock. Il s’agit notamment de s’assurer qu’ils ne sont pas endommagés et que tout ce qui a été commandé est présent et comptabilisé. Il est également de la responsabilité du stockeur d’organiser l’expédition des produits finis et des produits. Il doit s’assurer que le produit est convenablement emballé et que le service de livraison utilisé est adapté aux contraintes de temps qui peuvent s’appliquer à la situation.

Sûreté et sécurité

Un autre aspect du travail du magasinier est d’assurer la sûreté et la sécurité du stock. Il s’agit de s’assurer que des systèmes de sécurité adéquats sont en place ; les gardiens, les caméras et les systèmes d’alarme sont la responsabilité d’un employé de magasin. Ce n’est pas seulement le vol contre lequel le magasinier doit se prémunir ; il doit aussi faire respecter les règles de santé et de sécurité, en particulier celles qui ont trait à la prévention des incendies. La formation du personnel sur les bonnes pratiques à l’intérieur de la salle de stockage et sur ce qui doit être fait en cas d’urgence sont également des tâches de l’employé de magasin.