L’organisation d’une fête peut exciter et faire vibrer un hôte, mais la fête elle-même ne sera couronnée de succès que si les invités y assistent et s’y amusent. Pour enthousiasmer les invités au sujet de la fête, de nombreux hôtes choisissent d’envoyer des lettres d’invitation. Plus formelle qu’une simple carte d’invitation régulière ou à date de sauvegarde, la lettre fournit des détails sur la fête et les événements qui s’y dérouleront. Une bonne formulation de la lettre d’invitation peut mettre les invités dans l’ambiance de la fête.
Adressez la lettre directement à la personne ou aux personnes invitées à la fête. Selon le type de partie, le type d’adresse peut varier. Pour un événement officiel, vous pouvez adresser la lettre à « M. et Mme Jones », mais pour un rassemblement occasionnel, vous pouvez vous adresser à « Bob et Joan ».
Indiquez le type de partie, la date, l’heure et le lieu au tout début de la lettre. Vous devriez également inclure le nom ou le titre des hôtes de la fête, afin que les invités sachent à qui s’adresser pour la RSVP. Si vous organisez une fête surprise, indiquez-le clairement afin que les invités sachent qu’il faut garder le secret.
Détailler des faits précis au sujet de la partie. Selon le type de fête, cela peut inclure le code vestimentaire (ou l’information sur les costumes), l’information sur les cadeaux et si l’invité peut amener un partenaire ou un ami. Si un cadeau n’est pas attendu, ou si l’hôte ou l’invité d’honneur préférerait des dons, incluez également ceci. Si la personne honorée est inscrite dans des registres de cadeaux spécifiques, indiquez ces détails.
Indiquez l’adresse précise de l’emplacement et, s’il y a lieu, des indications simples pour s’y rendre.
Informez les invités de la date à laquelle ils doivent répondre à l’invitation. Selon l’événement, vous voudrez peut-être qu’ils répondent de l’une ou l’autre façon, ou seulement s’ils ne sont pas en mesure d’assister à l’événement ( » Regrets seulement « ). Précisez-le clairement dans vos instructions RSVP.
Répétez la date, l’heure et le lieu à la fin de la lettre. Envisagez de reformuler cette information dans un format de liste facile à lire. Cela renforcera les détails les plus importants pour les invités.
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