Le but d’une lettre d’argumentation est de persuader le lecteur d’être d’accord avec un point de vue spécifique. Normalement, le sujet d’une lettre d’argumentation est controversé, de sorte que l’auteur de la lettre devrait utiliser une formulation rationnelle pour renforcer l’attrait émotionnel. Une lettre argumentative bien écrite est composée dans un format spécifique, prend une position solide sur la question en question et utilise un langage convaincant. La pré-écriture de la lettre vous aidera à organiser vos pensées et à vérifier vos faits avant de rédiger la version finale.
Présentez la lettre d’argumentation comme une lettre de communication d’affaires afin qu’elle reçoive la considération qu’elle mérite. L’apparence de votre lettre forme une impression dans l’esprit du lecteur au sujet de vous et du sujet de la lettre. Les lettres d’argumentation ont pour but de communiquer un point avec force, donc tapez la lettre en bloc complet et imprimez-la sur du papier à en-tête ; le bloc complet signifie que tout le texte est justifié dans la marge de gauche.
Commencez en haut de la page et tapez l’en-tête, la ligne de date, l’adresse, la ligne de référence et la salutation pour la lettre d’argumentation. La ligne de référence indique spécifiquement à qui s’adresse la lettre d’argumentation ; par exemple, une ligne de référence « personnelle et confidentielle » est tapée en majuscules initiales et soulignée avec l’adresse intérieure en dessous. La salutation doit être formellement libellée « Chère » avec le nom complet de la personne placée après elle.
Rédigez le paragraphe d’ouverture de la lettre d’argumentation en indiquant d’abord la raison d’être de la lettre. Le premier paragraphe indiquera également votre position et la façon dont vous voulez que la question soit rectifiée. Le premier paragraphe devrait être composé de cinq à sept phrases concises.
Commencez le deuxième paragraphe de la lettre en diffusant certaines préoccupations que le lecteur peut avoir au sujet de l’acceptation de votre point de vue ; dressez la liste des objections que le lecteur peut avoir à votre position et réfutez-les. Une fois que vous aurez déterminé le point de vue de votre lecteur, vous aurez plus de chances d’obtenir sa coopération. Inclure des exemples de preuves concernant votre point de vue et les raisons pour lesquelles on peut faire confiance à votre jugement.
Concluez votre lettre d’argumentation en affirmant votre position et en convainquant le lecteur que votre lettre est une tentative d’établir l’amitié. Une lettre d’argumentation efficace assure au lecteur que vous êtes sensible à ses intérêts et que vous souhaitez qu’il soit réceptif à votre position. Inclure quelques raisons logiques pour maintenir votre position et pourquoi votre façon de résoudre le problème est raisonnable et efficace.
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