Il peut arriver un moment dans votre vie où vous devez demander un congé à votre employeur pour vous occuper de certaines affaires personnelles. De nombreuses entreprises exigent que vous écriviez une lettre officielle pour demander ce congé. Avant de rédiger une lettre de congé, vérifiez auprès de votre service des ressources humaines pour déterminer si vous êtes admissible à être payé pendant votre congé et assurez-vous que la raison de votre congé est urgente.
Utilisez le format de blocs-lettres d’affaires et justifiez la lettre à gauche pour que chaque paragraphe s’aligne sur le côté gauche de la page. Lignes à simple interligne dans un paragraphe et double espace entre les paragraphes.
Inscrivez votre nom et votre adresse, le nom de la personne à qui vous envoyez la lettre, l’adresse de l’entreprise et le titre de travail du destinataire. Inscrivez la date et la salutation, qui est habituellement le mot « Cher » suivi du nom de la personne. Dans le cas où il n’y a pas de personne spécifique à qui vous pouvez adresser la lettre, il est acceptable d’utiliser « A qui cela peut concerner ».
Écrivez que vous demandez un congé et indiquez les dates précises de votre absence du travail. Expliquez la raison exacte pour laquelle vous avez besoin d’un congé autorisé. Si vous subissez une intervention chirurgicale, par exemple, écrivez « Je dois subir une intervention chirurgicale », sans être trop détaillé sur l’opération.
Détaillez les projets que vous gérez, leur statut actuel et écrivez le nom de la personne ou du groupe à qui vous avez délégué des tâches spécifiques pendant votre absence.
Terminez la lettre en fournissant vos coordonnées au cas où votre superviseur ou votre collègue aurait besoin de communiquer avec vous. Indiquez votre numéro de téléphone portable, votre adresse e-mail et, le cas échéant, le numéro d’une personne avec qui vous séjournerez ou qui saura comment entrer en contact avec vous. Remerciez le destinataire de votre lettre pour sa considération. Sauter quatre lignes et écrire votre nom. Signez votre nom entre la clôture et votre nom écrit.
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