De nombreuses entreprises choisissent de payer les employés sur une base salariale plutôt qu’en fonction du nombre d’heures travaillées. Les employés salariés reçoivent le même montant chaque jour de paie, quel que soit le nombre d’heures travaillées. Cela est particulièrement avantageux dans le cas des employés exemptés, qui ne sont pas assujettis à la rémunération des heures supplémentaires. Les employés exemptés comprennent certains employés en col blanc et employés administratifs, tandis que les employés non exemptés doivent être rémunérés pour les heures supplémentaires s’ils travaillent plus de 40 heures par semaine. Toutefois, si vous devez congédier un employé salarié, vous devez vous assurer de calculer correctement sa rémunération finale, car elle peut être un peu plus compliquée que pour les employés à taux horaire.
Déterminer le taux de rémunération journalier de l’employé. Pour ce faire, prenez son salaire annuel et divisez-le par 52, soit le nombre de semaines dans une année. Puis divisez ce nombre par cinq, qui est le nombre de jours de travail dans une semaine. Le nombre résultant est le taux de rémunération journalier de l’employé. Si le salaire est basé sur un taux mensuel ou bihebdomadaire, des calculs supplémentaires sont nécessaires. Un taux mensuel peut être multiplié par 12 pour arriver au taux annuel ; et un taux bimensuel devrait être multiplié par 26. De plus, si l’employé travaille régulièrement plus de cinq jours par semaine, vous devez calculer son taux de rémunération quotidien en fonction du nombre de jours qu’il travaille habituellement.
Déterminez le nombre de jours du mois pendant lesquels l’employé a travaillé pour l’entreprise. Lorsque vous calculez ce nombre, vous ne devez compter que les jours de travail, car vous avez déterminé le taux de rémunération journalier de l’employé en fonction des jours de travail seulement. Si vous avez deux semaines dans le mois et que, à l’exclusion des fins de semaine, l’employé a travaillé 10 jours, l’employé sera rémunéré pour 10 jours de travail. Assurez-vous de respecter la politique de l’entreprise dans le calcul des jours travaillés. Par exemple, les jours de maladie et les jours de congé personnel peuvent être rémunérés, alors que d’autres jours de congé peuvent ne pas l’être.
Pour calculer le salaire brut de l’employé pour la période précédant la cessation d’emploi, multipliez le taux de rémunération journalier par le nombre de jours travaillés au cours de la période de paie.
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