Un PDF peut empêcher un utilisateur d’effectuer certaines tâches avec un fichier PDF, comme l’impression ou la copie de texte, si un mot de passe est défini pour restreindre ces fonctions. Si un utilisateur n’a pas le mot de passe approprié, il ne peut pas exécuter une tâche restreinte. Un PDF peut également avoir des restrictions si certaines fonctions sont étendues dans Adobe Reader, comme permettre à un utilisateur de remplir un formulaire PDF dans Acrobat Reader. Certaines restrictions sont placées sur un PDF pour permettre des fonctionnalités étendues.
Vérifiez les restrictions de documents en sélectionnant, dans Adobe Acrobat, « Fichier » et en sélectionnant « Propriétés ». Dans l’onglet Sécurité, inspectez le volet Résumé des restrictions sur les documents.
Si une fonction est restreinte, sa propriété est définie comme « Non autorisé ». Si la fonction est restreinte parce que les fonctions étendues sont activées dans Adobe Reader, un astérisque apparaît à côté de la fonction et une note de bas de page correspondante indique que les fonctions étendues sont restreintes.
Pour supprimer les restrictions sur un PDF restreint, ouvrez le fichier dans Acrobat, cliquez sur « Fichier » et sélectionnez « Enregistrer sous forme de copie ». Sauvegardez une copie du fichier à l’emplacement approprié ; la copie ne contient pas de restrictions et n’a pas les droits étendus d’Adobe Reader.
Si les fonctions sont restreintes mais les droits Adobe Reader ne sont pas étendus, le PDF a un mot de passe de permissions configuré et le fichier est crypté avec un mot de passe ou un certificat. La liste déroulante Méthode de sécurité affiche la méthode utilisée.
Pour modifier les paramètres d’un fichier PDF crypté avec un mot de passe, sélectionnez « Sécurité par mot de passe » dans la liste déroulante Méthode de sécurité et cliquez sur « Paramètres ».
Dans la boîte de dialogue Password Security-Settings, décochez la case « Restrict editing and printing of the document. Un mot de passe sera nécessaire pour modifier ces paramètres d’autorisation ». Cliquez sur « OK » et enregistrez le PDF pour supprimer le mot de passe d’autorisation et enregistrer le PDF.
Pour modifier les paramètres d’un fichier PDF crypté avec un certificat, sélectionnez « Sécurité du certificat » dans la liste déroulante et cliquez sur « Suivant » dans la boîte de dialogue Paramètres de sécurité du certificat.
Sélectionnez le destinataire approprié du document et cliquez sur « Permissions ».
Décochez la case « Restreindre l’impression et l’édition du document et ses paramètres de sécurité » et cliquez sur « OK ».
Cliquez sur « Suivant », cliquez sur « Terminer » et enregistrez le PDF pour supprimer les restrictions.
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