Planifier une fête pour 200 personnes peut être un événement en soi. La partie la plus importante de l’organisation d’une fête pour un grand groupe est l’organisation et le travail à venir. Préparez votre budget avant même de commencer, puis décidez du lieu, de la nourriture et des boissons, du thème, de la décoration et des invitations. L’organisation d’une fête de cette taille nécessite aussi des mains supplémentaires, alors n’hésitez pas à demander de l’aide à vos amis et à votre famille.
Établissez un budget. Une fête pour 200 personnes, avec ou sans service de traiteur, va coûter beaucoup d’argent. Décidez du montant que vous devez dépenser, puis désignez les montants en conséquence.
Trouvez un endroit. À moins que vous ne viviez dans un manoir, vous n’avez probablement pas de place pour 200 personnes chez vous. Trouvez un endroit pratique, situé dans les limites de votre budget et pouvant accueillir un grand nombre de personnes.
Décidez d’un thème, si vous le souhaitez. Certains thèmes populaires sont le tiki, Hawaïen, les pirates, la cravate noire, la disco ou les années 80… Utilisez ce thème pour organiser les décorations, les invitations et les choix de nourriture.
Organisez vos options de nourriture et de boissons. C’est peut-être l’une des parties difficiles de la planification d’une fête pour les grands groupes. La restauration est peut-être le moyen le plus facile de le faire, car vous pouvez simplement dire à la société de restauration combien d’invités vous avez, et ils vous fourniront la nourriture et les boissons en conséquence. Si vous voulez économiser un peu d’argent, vous pouvez fournir la nourriture et les boissons vous-même. Une règle générale est d’avoir 0,454 kg. de nourriture par personne, plus le dessert et les boissons.
Envoyez les invitations. Il y a plusieurs façons de le faire, y compris les invitations traditionnelles sur papier, les courriels personnels ou un service d’invitation en ligne. Envoyé les invitations environ 4 semaines avant la fête pour donner à vos invités suffisamment de temps pour RSVP.
Choisissez votre divertissement. Engagez un groupe de musique en direct ou un DJ, ou installez un lecteur de CD avec une variété de musique. Pensez également à utiliser une machine à karaoké.
Mettez-vous en place tôt. Donnez-vous au moins trois heures. Arrivez tôt, vérifiez avec les traiteurs et les divertissements pour vous assurer que tout est à l’heure et demandez l’aide de vos amis et de votre famille pour vous installer.
Ressources intéressantes : 1.
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