Le protocole stipule que les ambassadeurs et les membres de la royauté étrangers doivent être traités de façon formelle, tant dans le discours que par écrit. L’utilisation du titre correct montre le respect pour la position et le pays. Bien que les titres de courtoisie pour la royauté varient d’un pays à l’autre, ceux des diplomates sont la norme.
Présenter un ambassadeur étranger comme « Son (ou Son) Excellence l’Ambassadeur de (pays) » dans les situations formelles, conseille le Département des événements spéciaux et du protocole de l’UCLA. Identifier l’individu sur les cartes de place ou les badges nominatifs en tant qu' »Ambassadeur de (pays) ».
Accueillir un monarque britannique en tant que » Votre Majesté » à la fois dans une salutation écrite et, au début, lorsqu’il parle, conseille Patrimoine canadien. Par la suite, utilisez « Madame » ou « Monsieur ». La salutation finale sur la correspondance écrite devrait se lire comme suit : « Je demeure le serviteur fidèle et dévoué de Votre Majesté, (nom) ».
Saluez un prince ou une princesse en tant que « Votre Altesse Royale » par écrit et en paroles. Les lettres aux princes et princesses peuvent se terminer par « Vôtre très sincèrement ».
S’adresser au roi d’Arabie Saoudite en tant que » Votre Majesté « , déclare Robert Hickey, expert en pratiques protocolaires formelles. Quand vous écrivez au roi d’Arabie Saoudite, saluez-le comme « Le gardien des deux saintes mosquées ».
S’adresser au monarque de la Maison Royale néerlandaise en tant que « Votre Majesté », dit la Maison Royale néerlandaise. Pour les princes et les princesses, le salut approprié comprend « Votre Altesse Royale ».
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