Même si vous vous sentez malheureux et légitimement incapable de venir au travail en raison d’une maladie, vous devriez vous préparer au scepticisme de votre patron lorsque vous appelez pour dire que vous êtes malade. Selon CNN, un tiers des travailleurs ont pris un jour de congé lorsqu’ils n’étaient pas vraiment malades, ce qui amène les gestionnaires à se demander si beaucoup d’appels de malades sont réellement authentiques. Même si vous ne pouvez pas empêcher votre gestionnaire d’être sceptique, vous pouvez faire preuve de professionnalisme lorsque vous vous rendez malade.
Choisissez une méthode de communication professionnelle pour relayer vos nouvelles malades. Dans la plupart des situations de travail, il est normal d’appeler votre gestionnaire directement au téléphone et de lui faire savoir que vous devrez prendre un congé de maladie. C’est particulièrement le cas si vous arrivez au bureau à peu près au même moment que votre gestionnaire et que vous n’avez pas de responsabilités qui vous obligent à être là plus tôt que lui. Si votre gestionnaire se présente habituellement au bureau après vous et que vous n’avez pas de numéro de téléphone pour le joindre avant qu’il n’arrive au bureau, laissez un message sur sa boîte vocale dès le matin.
Suivez votre message vocal avec un courriel indiquant à votre patron que vous ne serez pas au bureau avant son arrivée. Il peut lire son courriel de travail sur un ordinateur personnel ou un appareil mobile et recevra votre message avant qu’il ne parte pour le bureau.
Communiquez avec votre service des ressources humaines et demandez à vos collègues de leur dire que vous serez malade. Si votre lieu de travail n’a pas de division des ressources humaines sur place, communiquez avec une secrétaire de bureau ou un gestionnaire de niveau inférieur. Laisser savoir à plusieurs personnes de votre entreprise ou de votre organisation que vous êtes en congé de maladie démontrera que vous avez tenté à plusieurs reprises d’alerter votre lieu de travail de votre absence.
Évitez de trop insister sur le fait que vous êtes malade. Selon CNN, il n’est pas nécessaire de « sur-vendre » votre maladie à votre patron, car cela peut donner l’impression que vous n’êtes pas aussi malade que vous le dites. Gardez votre appel téléphonique à votre gestionnaire court et concis, et essayez de réduire au minimum votre toux ou vos reniflements.
Mettez votre patron au courant de vos progrès en matière de santé plus tard dans la journée. Cela l’aidera à évaluer si vous serez au bureau le lendemain et lui donnera une idée de la façon dont il devrait se préparer si vous serez absent plus d’une journée. Évitez d’abord de recourir à l’e-mail. Utilisez le téléphone pour appeler votre patron au sujet de toute mise à jour sur la santé. S’il ne répond pas, laissez un message vocal et suivez-le par courriel.
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