L’accès aux dossiers de votre site Sharepoint à l’aide de l’Explorateur Windows vous permet de copier et coller facilement plusieurs fichiers de votre ordinateur vers votre site Sharepoint. Utilisez cette technique plutôt que de télécharger des fichiers individuellement à l’aide de la fonction « Shared Documents Upload » de votre site Sharepoint, qui peut être lourde et chronophage. Vous pouvez également utiliser cette méthode pour déplacer des fichiers de votre site Sharepoint vers votre ordinateur ou un DVD pour la sauvegarde ou l’archivage. La création d’un mappage de lecteur pour accéder à votre bibliothèque de documents Sharepoint à l’aide de l’explorateur Windows implique l’utilisation de l’URL du site Sharepoint pour configurer le lecteur réseau.
Naviguez jusqu’à votre site Sharepoint. Cliquez dans la fenêtre d’adresse de votre navigateur Internet Explorer. Appuyez sur les touches « CTRL/A » pour sélectionner l’adresse. Ensuite, appuyez sur les touches « CTRL/C » pour copier l’URL de votre site Sharepoint. Par exemple, copiez « http://teamweb.teamsite.org/admin/teamproject » pour l’utiliser plus tard.
Mappez un lecteur réseau en sélectionnant « Poste de travail » dans le menu « Démarrer » de votre ordinateur. Sélectionnez l’option « Map Network Drive » dans le menu « Tools ». Choisissez une lettre de lecteur disponible. Par exemple, sélectionnez la lettre « W » pour votre site Sharepoint.
Appuyez sur les touches « CTRL/C » pour coller l’URL du site Sharepoint ou tapez « http://teamweb.teamsite.org/admin/teamproject » pour entrer l’URL. La case à cocher « Reconnecter à l’ouverture de session » indique que ce mappage restera jusqu’à ce que vous le déconnectez plus tard. Cliquez sur le bouton « Terminer » pour compléter votre cartographie. La fenêtre de l’Explorateur apparaît et affiche le contenu des dossiers de votre site Sharepoint. Vous pouvez cliquer sur le dossier « Shared Documents » pour accéder aux fichiers de cette structure de répertoires. Vous pouvez également naviguer dans le reste des dossiers et fichiers de votre site Sharepoint.
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le nom du lecteur dans la fenêtre « Poste de travail » et sélectionnez l’option « Renommer » pour changer le nom du mappage en quelque chose de facile à lire comme « Team Sharepoint ».
Supprimez le mappage en cliquant avec le bouton droit de la souris sur le mappage du lecteur et en sélectionnant l’option « Déconnecter ».
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