Organisées pour fournir une variété de services et de secours aux communautés locales et mondiales, les organisations caritatives organisent souvent des événements de collecte de fonds pour aider à financer leurs services. Inviter une célébrité à une collecte de fonds de charité peut augmenter la capacité de votre organisation à générer des revenus, tandis que l’attention des médias donnera à votre cause une visibilité dont elle a tant besoin. Il est essentiel de comprendre comment attirer des célébrités pour qu’une personne soit présente et soutienne votre organisation.
Dressez une liste des célébrités connues pour donner de leur temps à des organismes de bienfaisance. Regardez dans les magazines et sur les sites Web pour savoir qui sont ces célébrités. Notez les célébrités qui ont travaillé avec des organismes de bienfaisance dont la cause est semblable à la vôtre.
Choisissez les célébrités que vous aimeriez le plus assister à votre événement caritatif. Numéroter la liste, le numéro un étant la célébrité la plus désirée. Tenez compte des goûts et des valeurs de vos participants lorsque vous choisissez vos candidats vedettes. Choisissez une personne qui ne sera pas offensante pour vos invités.
Créez un budget pour votre célébrité. Rappelez-vous que la plupart des célébrités facturent pour chaque événement auquel elles assistent. Prévoyez dans votre budget des allocations pour le logement et les assistants, ainsi que les frais de déplacement. Passez en revue le budget pour vous assurer qu’il est réaliste et que votre organisation peut réellement en assumer les coûts.
Contactez le bureau des relations publiques de la célébrité. Préparez une lettre, un courriel ou un dialogue qui explique exactement ce que vous voulez et ce que vous représentez. Assurez-vous que le pas n’est pas trop long, mais qu’il est, en même temps, minutieux.
Demandez combien coûte la présence de la célébrité à votre événement, et s’ils sont disponibles à cette date. Renseignez-vous sur la possibilité d’une apparition gratuite de la célébrité. Soyez professionnel et courtois. Préparez-vous à répondre à toutes les questions concernant votre organisation et la cause que vous soutenez.
Faites le suivi de votre premier contact. Laissez passer une semaine avant de contacter à nouveau le bureau de relations publiques. Soyez amical, mais pas arrogant. Passez à la deuxième célébrité de votre liste si vous n’avez pas de réponse dans les trois semaines.
Demandez un court clip vidéo de la célébrité, si elle a déjà réservé pour la date de l’événement de bienfaisance. Dites à la célébrité que vous comprenez qu’elle est occupée et qu’elle apprécierait le peu de temps qu’il faudra pour réaliser le clip. Insistez sur la façon dont le clip profitera à votre organisation caritative et n’oubliez pas de remercier la célébrité pour son temps.
Annoncez l’apparition de la célébrité à vos invités. Utilisez cet outil pour faire pression en faveur des RSVP et des dons.
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