De nombreuses organisations comme les équipes sportives, les clubs d’art et d’autres activités parascolaires dépendent de la collecte de fonds et des commandites pour fonctionner. Rédiger une bonne lettre de motivation est une partie importante de la demande de parrainage, car c’est la première impression que votre parrain potentiel aura de votre organisation et des raisons pour lesquelles vous demandez de l’aide financière.
Les commanditaires de recherche, les organisations et les entreprises qui sont liées au groupe qui a besoin d’un parrainage. Dressez une liste des parrains possibles et notez s’ils ont parrainé ou non d’autres groupes dans le passé. Trouvez les noms de personnes spécifiques au sein des organisations qui s’occupent des finances ou des contributions caritatives, afin que vous puissiez vous adresser personnellement à la lettre.
Ouvrir un nouveau document word. Tapez le nom de votre groupe dans la colonne de gauche et indiquez les coordonnées de la personne-ressource en dessous, s’il y a lieu. Double espace, puis tapez la date.
Doublez l’espace et écrivez le nom de la personne à qui vous vous adressez. Tapez le nom et l’adresse de l’entreprise à simple interligne directement en dessous.
Doublez l’espace et tapez une salutation qui inclut le nom de la personne, comme « Cher M.[Nom du parrain potentiel].
Rédigez le paragraphe d’ouverture et présentez-vous ainsi que le groupe que vous représentez, en fournissant des informations générales. Maintenir ce paragraphe à trois phrases ou moins.
Écrivez le paragraphe du milieu décrivant plus précisément l’événement ou la raison de votre lettre. Inclure de l’information sur l’événement, ce que vous espérez que les résultats de l’événement seront, et offrir des options sur des paiements spécifiques que vous pouvez accepter. Soyez poli mais clair dans le fait que vous demandez de l’argent ou des articles, et indiquez si vous pouvez aider l’entreprise ou l’individu en retour avec des laissez-passer ou des billets gratuits, des accusés de réception ou toute autre publicité.
Rédigez le dernier paragraphe, en remerciant la marraine potentielle pour son temps et en notant s’il y a ou non une date limite pour ce parrainage. Donnez un numéro de téléphone pour vous joindre et notez que vous ferez le suivi d’un appel. Écrivez une conclusion, telle que « Sincèrement ». Sauter trois espaces, puis taper votre nom et un titre si vous en avez un.
Imprimez la lettre d’accompagnement et signez votre nom à l’encre blanche au-dessus de votre nom dactylographié. Inclure un court formulaire que la personne peut remplir et vous faxer immédiatement. Une autre option, si possible, est d’inclure un site Web ou de l’information sur la façon d’effectuer un paiement en ligne. Plus il est facile d’effectuer un paiement, plus il est probable que le parrain potentiel acceptera de vous aider.
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