L’ouverture d’une salle de concert peut être une entreprise commerciale à la fois stimulante et gratifiante. Les propriétaires de ces établissements peuvent constater qu’ils sont de garde 24 heures sur 24, brouillant les frontières entre leur vie sociale et leur travail, tout en luttant pour promouvoir et sécuriser leur entreprise. Pourtant, les avantages l’emportent souvent sur les inconvénients. Les propriétaires potentiels doivent comprendre qu’il faut plus qu’un capital financier pour gérer un club de musique. Il faut une planification et une exécution soignées si l’on veut que le site soit couronné de succès.
Choisissez un emplacement pour la salle de concert. Examiner les différents quartiers, en tenant compte du type d’entreprises qui existent déjà ainsi que des valeurs foncières et des taux d’imposition. Music Week recommande de faire d’abord des recherches sur les taux de location et la valeur des propriétés, puis d’examiner la clientèle potentielle dans chaque région afin de déterminer quel endroit convient le mieux à une entreprise comme la vôtre. Appelez les bureaux du conseil de district et les organismes communautaires d’affaires pour voir si des restrictions ou des programmes de soutien s’appliquent à votre entreprise particulière dans la région que vous choisissez, et faites connaissance avec les endroits prometteurs pour vous assurer que l’aménagement de votre salle de concert sera faisable, tant sur le plan financier que commercial.
Obtenez une entente équitable sur votre bail ou votre hypothèque après avoir choisi une propriété. Au besoin, engagez un avocat pour négocier des loyers ou des taux d’intérêt uniformes et pour vous assurer que vos paiements ne monteront pas en flèche après la période initiale de démarrage. Mettre en place des services publics pour votre nouvelle propriété et souscrire une police d’assurance pour protéger l’investissement de l’entreprise.
Décorez l’intérieur du club et assurez-vous que toutes les dispositions sont conformes aux codes locaux du bâtiment et de prévention des incendies. Vous devez aborder toutes ces questions : les conditions de la salle de bains, la capacité de la salle, la disposition des sièges, les sorties de secours, l’insonorisation et l’accès aux personnes handicapées. La Semaine de la musique mentionne également des tâches supplémentaires qui devraient être accomplies à ce stade, comme la demande de permis d’alcool ou de nourriture ainsi que l’obtention d’un permis d’établissement.
Procurez-vous l’équipement nécessaire à l’exploitation de votre salle de concert. Acquérir des éléments clés comme un système de sonorisation, des cordons de microphone, des haut-parleurs et des lumières de scène. En cas de dysfonctionnement de l’équipement au cours d’une représentation en direct, faites le plein avec plus d’un élément de chaque article comme un dispositif de sécurité en cas de dysfonctionnement de l’un ou l’autre de l’équipement.
Embaucher du personnel pour la salle de musique. VolumeOne.org énumère un certain nombre de besoins en personnel tels que les portiers, les gardiens de sécurité, les barmen, les serveuses, les cuisiniers, les plongeurs, les techniciens du son, les agents de réservation et le personnel de nettoyage. Anticipez le coût qu’il vous faudra pour payer tous vos employés et pour couvrir les avantages sociaux des travailleurs, comme l’assurance-maladie. Obtenir les documents fiscaux des employés avant le lancement.
Annoncez votre salle de concert. Passez des annonces dans les journaux et les magazines locaux ou achetez des créneaux commerciaux à la télévision et à la radio. Recruter des équipes pour distribuer des dépliants dans les cafés, les collèges, les salles de concert à proximité et d’autres lieux à forte concentration de clients potentiels. Concevez un site Web et joignez-vous à des sites de réseautage social comme Facebook et Myspace pour élargir votre auditoire et sensibiliser davantage de gens à ce que votre site a à offrir.
Réservez une liste d’orchestres ou de groupes musicaux qui se produiront dans votre salle de concert. Réseauter avec des artistes locaux et nationaux pour voir quels artistes pourraient être intéressés à jouer dans votre établissement, et utiliser l’Internet pour faciliter les demandes de réservation. Décider de la façon dont les bandes seront compensées. Certains clubs offrent aux groupes la totalité ou une partie des revenus provenant des frais de couverture de l’événement pris à la porte, tandis que d’autres clubs versent des frais fixes à des artistes bien connus ou fournissent gratuitement des boissons et d’autres avantages aux artistes amateurs.
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