Tous les contrats ne se déroulent pas sans heurts. Par exemple, il se peut que vous ayez des problèmes irréconciliables avec un fournisseur de services ou que les services offerts ne vous soient plus utiles. Dans ce cas, vous pouvez aviser l’autre partie de votre intention de résilier le contrat en envoyant une lettre de résiliation du contrat. C’est la façon professionnelle de gérer la résiliation d’un contrat. Ne vous contentez pas d’arrêter le paiement. Donnez au fournisseur de services la courtoisie d’une lettre officielle qui énonce votre intention d’annuler le contrat et en explique la raison.
Inscrivez votre nom et votre adresse en haut de la lettre de résiliation du contrat. Le fournisseur de services ou l’entreprise peut avoir de nombreux clients et il est important que vous vous identifiiez clairement.
Indiquez la date de votre lettre. Il s’agit de la date à laquelle vous prévoyez d’envoyer la lettre, et non de la date à laquelle le contrat sera annulé. Cette lettre doit être envoyée au moins plusieurs jours avant l’annulation officielle du contrat, mais donnez un préavis aussi long que possible.
S’adresser au prestataire de services par son nom dans le message d’accueil, par exemple : « Cher Monsieur le Président, je vous prie d’agréer, Monsieur le Président, mesdames, messieurs, messieurs, mesdames, messieurs, messieurs, messieurs, messieurs, mesdames, messieurs, messieurs, messieurs, mesdames, messieurs, messieurs, messieurs, mesdames, messieurs, messieurs, mesdames, messieurs, messieurs, messieurs, mesdames, messieurs, messieurs…………………………………………………………………………. Parker. » Une entreprise peut avoir de nombreux représentants commerciaux et vous voulez que votre lettre d’annulation soit envoyée à celui avec qui vous avez fait affaire.
Écrivez le corps de la lettre. En règle générale, une lettre de résiliation de contrat ne doit comporter qu’un seul paragraphe. Commencez la lettre en remerciant l’autre partie. Indiquer que le contrat sera annulé à une date précise. Inclure votre nom, leur nom et la date spécifique ; par exemple : « L’entente de service entre ma compagnie, la compagnie X, et la vôtre, la compagnie Y, prendra officiellement fin le 4 juin 2011 ». Référez-vous à la clause du contrat original qui vous permet d’annuler, s’il y a lieu, et indiquez la raison de l’annulation.
Ajoutez vos coordonnées, y compris un numéro de téléphone et une adresse électronique, et indiquez au fournisseur de services que vous pouvez être contacté pour toute question ou préoccupation concernant la résiliation du contrat.
Terminez la lettre par une conclusion formelle telle que « Sincèrement », votre signature et votre nom dactylographié.
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