Vous pouvez trouver que la façon dont Microsoft Office 2010 fonctionne avec la langue est source de confusion ou de frustration si le programme semble être bloqué dans une langue que vous ne parlez pas ou que vous ne lisez pas, comme le français. Vous pouvez définir la langue de préférence une fois que vous comprenez comment Word détermine votre langue maternelle. De plus, vous pouvez activer des options linguistiques plus avancées une fois que vous maîtrisez les bases.

Comment le Bureau détermine la langue

Lorsque vous démarrez Microsoft Word 2010, il se tourne vers Windows pour déterminer dans quelle langue il doit être exécuté. Cela signifie que vous n’avez pas besoin de perdre du temps à configurer une langue préférée, mais vous pouvez trouver que la langue actuelle ne vous convient pas. Par exemple, si vous utilisez l’ordinateur d’un ami et que sa copie de Windows fonctionne en français, vous aurez peut-être du mal à utiliser Word si vous ne lisez pas le français. Il y a une procédure avec laquelle vous pouvez facilement changer la langue utilisée par Windows.

Changer la langue

Pour changer la langue du système, cliquez sur l’orbe Windows, puis cliquez sur « Panneau de configuration ». Cliquez sur « Changer de clavier ou autre support d’entrée » situé sur le côté droit de la fenêtre, sous la rubrique « Horloge, langue et région ». Cliquez sur « Changer de clavier » lorsque la boîte de dialogue « Langue et région » s’ouvre. Cliquez sur le menu déroulant « Langue de saisie par défaut » et cliquez sur la langue que vous souhaitez utiliser. Cliquez sur « OK » pour fermer la boîte de dialogue. Redémarrez Microsoft Office avant que les changements puissent prendre effet dans Word.

Le langage d’édition

Il est également possible que vous vous trouviez à travailler dans une copie de Word qui est réglé pour éditer la grammaire et l’orthographe d’une langue autre que la vôtre. C’est ce qu’on appelle la langue d’édition, et vous pouvez la modifier à la volée en définissant quelques options. Si votre copie de Word est configurée pour éditer la langue française et que vous souhaitez la modifier, cliquez simplement sur « Fichier », « Options Word » puis « Langue ». Lorsque la boîte de dialogue « Set the Office Language Preferences » se charge, cliquez sur la boîte de dialogue « Choose Editing Language » et cliquez sur la langue avec laquelle vous souhaitez travailler. Cliquez sur « Définir par défaut » pour terminer le processus.

Autres outils linguistiques

Vous pouvez utiliser d’autres outils linguistiques qui peuvent faciliter la configuration de Word selon vos besoins. Par exemple, les options de langue automatique facilitent le travail rapide avec d’autres langues que la vôtre. Ces outils sont appelés Detect Language Automatically et Detect Language Automatically et Automatically Switch Keyboard to Detect Language of Surrounding Text. Vous pouvez activer l’outil Detect Language Automatically en cliquant sur « Review », « Language » puis « Set Proofing Language ». L’autre outil configure automatiquement votre clavier pour travailler dans d’autres langues lorsqu’il les détecte. Cliquez sur « Fichier », « Aide » puis « Options ». Cliquez sur l’onglet « Avancé » et trouvez l’option sous « Options d’édition » et activez-la.

Pour compléter : 1.

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