Il y a des moments où vous devez adresser une lettre à plus d’une personne et il y a des protocoles sur la meilleure façon de le faire. L’adressage d’une lettre est simple et identique pour tous les cas ; la formule de salutation que vous utiliserez variera en fonction de la personne à qui vous vous adressez. L’utilisation d’un bon protocole d’écriture de lettres vous aidera à faire une bonne première impression.
Adressage de la lettre
Lorsque vous adressez une lettre à deux personnes, vous pouvez soit placer leurs noms côte à côte sur la partie supérieure de la lettre, au-dessus de la salutation, soit placer l’un au-dessus de l’autre. Il en serait de même pour trois personnes, mais la lettre aura l’air maladroite si vous allez plus loin. Déterminez si vous devriez envoyer des lettres individuelles à chaque personne. Si vous vous adressez à un conseil ou à un autre groupe, vous pouvez vous adresser au conseil collectivement.
Vous pouvez vous adresser à chacun individuellement dans la formule de salutation, ou en groupe, lorsque vous écrivez à plus d’une personne. Par exemple, deux hommes peuvent être appelés M. Tyler et M. Young, ou MM. Tyler et Young. De même, on peut s’adresser à deux femmes en tant que Mme Smith et Mme Brown, ou en tant que Mses. Smith et Brown. Pour une femme et un homme, indiquez les adresses et écrivez à Mme Brown et M. Tyler. Les abréviations Mssrs. et Mses. peut ne pas être universellement reconnu, donc bien qu’ils soient parfaitement corrects, vous pouvez vouloir briser la salutation pour être en sécurité. Pour les médecins, vous pouvez utiliser Drs. Williams et Ralston, ou épeler le mot « Doctors » pour un style plus formel. La salutation du Dr Williams et du Dr Ralston est également acceptable. Évitez d’utiliser une esperluette dans n’importe lequel de ces cas, qui apparaîtra comme étant très familier et informel.
Laisser un commentaire