Votre ami fait faire un cerf, et vous êtes chargé d’écrire les invitations. C’est l’occasion d’être aussi créatif et imaginatif que vous le souhaitez – il n’y a pas de règles strictes et rapides que vous devez respecter, mais il y a quelques conseils généraux que vous devriez garder à l’esprit. Vous pouvez considérer les invitations pour marquer le début des célébrations, il est donc important de donner aux gens un avant-goût de ce à quoi s’attendre et d’exciter les invités potentiels pour le prochain enterrement de vie de garçon.
Loué soit le cerf. L’enterrement de vie de garçon est en son honneur, alors passez un peu de temps à faire l’éloge funèbre du futur marié. Comme il peut être obligé de porter un costume ou d’entreprendre des forfaits pendant l’événement, c’est une bonne idée d’entrer tôt dans ses bons livres. Cela aide aussi à rappeler aux invités potentiels à quel point vous vous réunissez tous ensemble pour honorer un homme formidable.
Fournir des informations clés. Ce que les invités potentiels veulent le plus, c’est de l’information : où se trouve le cerf ? Quand cela se produit-il ? Que se passera-t-il ? Combien cela coûtera-t-il ? Si vous ne pouvez pas être exact, donnez une bonne supposition comme vous le pouvez. Plus les gens ont d’informations, plus ils seront en mesure de décider facilement s’ils peuvent (et veulent) venir ou non.
Soyez créatif. Si possible, associez le thème de l’invitation au thème de la fête de cerf. Si vous allez faire du paintball, mettez des pistolets sur les invitations, par exemple ; si vous partez en croisière fluviale, vous voudrez peut-être donner aux invitations un aspect nautique. Même si vous n’êtes pas le meilleur de l’artisanat d’art, vous pouvez imprimer des images du Web ou utiliser des timbres et des autocollants comme décorations.
Veuillez fournir les coordonnées de la personne-ressource. Vos invités potentiels ont besoin d’une variété de coordonnées pour vous ou le marié, que ce soit pour poser des questions de suivi ou pour confirmer leur présence. Si vous ne connaissez pas très bien certains des invités, vous voudrez peut-être inclure des liens vers vos comptes de médias sociaux (cela aidera aussi ceux qui ne connaissent pas beaucoup d’autres invités à se sentir inclus dans l’événement).
Soyez enthousiaste. Vendez le cerf autant que possible – si vous ne pouvez pas vous enthousiasmer, vos invités ne le feront pas non plus. Donnez des détails sur ce qui se passe et les raisons pour lesquelles les gens voudront venir. Dans l’ensemble, donnez l’impression que les invités seront absents s’ils n’y assistent pas.
Faites en sorte qu’il soit facile de répondre à un RSVP. Donner des instructions claires sur la façon de répondre à la RSVP et le moment où il faut le faire. Une fois que vous avez un nombre fixe d’invités, vous (ou celui qui organise le cerf) pouvez continuer à réserver les lieux, l’hébergement et les activités.
Laisser un commentaire