Si vous chassez autour du ruban Excel 2007 pour un bouton Change Case, vous voudrez peut-être tenter votre chance sur le ruban Word 2007 à la place. Change Case, la commande de bouton dans Word qui convertit facilement le texte en minuscules, majuscules ou corrige le basculement des majuscules n’est pas une option dans Excel 2007. À moins de retaper votre texte en minuscules avec la touche CAPS LOCK activée, il existe une fonction au sein d’Excel que vous pouvez utiliser pour créer une formule qui résoudra le problème.

Insérez une colonne vierge à gauche de la colonne avec des cellules qui doivent être converties en majuscules en cliquant avec le bouton droit de la souris sur l’en-tête de colonne des cellules sources et en choisissant « Insérer » dans le menu contextuel qui apparaît.

Utilisez la fonction UPPER pour convertir le texte en cliquant dans la première cellule de la nouvelle colonne et en tapant la formule suivante : =UPPER(A1) où A1 est la référence de cellule de la première cellule avec texte en minuscules. Utilisez votre clavier pour appuyer sur les touches Maj+Entrée. Vous verrez le résultat de la formule tout en restant dans la cellule active.

Remplissez la formule jusqu’à toutes les cellules supplémentaires de la nouvelle colonne au besoin pour convertir le texte en minuscules de la colonne source. Pour remplir facilement, placez la souris sur le coin inférieur droit de la cellule courante, et lorsque la croix noire apparaît, cliquez et faites glisser la souris vers le bas. Vous devriez maintenant avoir une nouvelle colonne de texte en majuscules.

Supprimez l’ancienne colonne de texte en minuscules en cliquant avec le bouton droit de la souris sur l’en-tête de colonne et en choisissant « Supprimer » dans le menu contextuel qui apparaît. Si cela n’est pas pratique en raison de la disposition de votre feuille de calcul, copiez la cellule contenant la première formule UPPER, puis cliquez avec le bouton droit de la souris sur la première cellule en minuscules, choisissez « Coller spécial » dans le menu contextuel, puis choisissez l’option « Valeurs » et cliquez sur le bouton « OK ».

Remplissez la formule jusqu’aux autres cellules en minuscules, au besoin. Cette option écrase toutes les cellules de la plage qui contiennent une formule.

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