La collecte de fonds est une nécessité qui prend du temps et de l’énergie pour ceux qui s’efforcent de recueillir de l’argent pour une bonne cause. L’une des façons les plus courantes d’amasser des fonds est d’organiser un dîner de bienfaisance. Le produit des billets d’entrée, des dons et des activités événementielles peut être versé à l’organisme de bienfaisance. Bien fait, un dîner de bienfaisance peut faire plus qu’une simple collecte de fonds – il peut sensibiliser les gens à une cause particulière.
Sélectionnez votre cause. Cela peut sembler une étape inutile, mais la vérité est qu’une cause définie trop généralement peut avoir moins d’impact sur les participants de votre dîner. Par exemple, si vos efforts de charité sont axés sur la pauvreté, essayez de définir un bénéficiaire spécifique à qui l’événement sera dédié – comme ceux qui sont frappés par la pauvreté dans une ville ou un pays spécifique.
Choisissez un lieu. Cela a beaucoup à voir avec les fonds dont vous disposez. Par exemple, avez-vous l’argent pour louer une salle de bal à l’hôtel le plus chic de la ville, dans l’espoir d’attirer les riches de la ville ? Ou vos fonds sont-ils si limités que vous devez tenir votre dîner dans le jardin de quelqu’un ? Les deux pourraient fonctionner.
Créez un programme passionnant. Habituellement, il s’agit d’aligner les conférenciers, peut-être un spectacle musical, s’il y a lieu, et des activités visant à recueillir des fonds supplémentaires en plus du droit d’entrée. Communiquez avec des conférenciers qui ont un bon rapport avec la cause ou qui sont des autorités reconnues sur la question et invitez-les à prendre la parole.
Complétez votre programme avec une sorte d’exposition visuelle. Il peut s’agir d’une galerie de photos ou de peintures liées à la cause de votre dîner, d’une exposition composée d’objets qui illustrent le besoin de dons, ou de quelque chose d’artistique ou informatif qui attire l’attention des participants et les motive à faire des dons supplémentaires.
Décidez d’un repas. Un buffet pourrait être l’option la plus facile si vous vous attendez à une grande participation, bien que des assiettes séparées soient faciles à organiser si vous organisez votre événement dans un hôtel ou un centre de conférence.
Envoyez des invitations. Invitez tout le monde que vous pouvez, des amis et de la famille aux membres d’organisations et de groupes de la région qui pourraient être intéressés ou autrement liés à la cause. De plus, imprimez des dépliants et affichez-les au besoin avec les coordonnées et les renseignements appropriés et, si vous avez les fonds nécessaires, envisagez de placer une grande annonce en couleur dans le journal local. Dans ce dernier cas, essayez de rencontrer la rédactrice en chef du journal et essayez de l’intéresser à rédiger un reportage sur l’événement.
Retenez votre dîner. Mélangez et mélangez avec les participants autant que possible afin de promouvoir votre cause. Par la suite, assurez-vous de remercier, verbalement et par écrit, ceux qui ont joué un rôle spécial dans le dîner ainsi que ceux qui ont peut-être donné les plus grosses sommes d’argent.
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