Lorsque votre entreprise fournit aux clients des estimations pour vos produits et services, l’utilisation d’un modèle d’estimation d’entreprise réduit le temps qu’il vous faut pour rédiger une estimation chaque fois qu’une estimation est nécessaire. Vous pouvez créer un modèle d’estimation d’entreprise pour répondre aux besoins de votre type d’entreprise et lui donner l’apparence et la convivialité de vos autres documents de marketing en le personnalisant avec votre logo, vos coordonnées, vos modalités et conditions.
Ouvrez un document vierge dans votre logiciel de traitement de texte.
Tapez « Estimation » en haut du formulaire, centré et en caractères gras. Entrez quelques retours sur investissement.
Entrez les coordonnées de votre entreprise. Dans un bloc dans le coin gauche du document, tapez le nom, l’adresse, le numéro de téléphone, le site Web et l’adresse électronique de votre entreprise.
Téléchargez le logo de votre entreprise. Si vous avez un logo pour votre entreprise, insérez-le dans le document, quelque part en haut, là où vous le jugez approprié.
Créez la section d’information client. Saisissez quelques retours durs entre les informations de contact d’affaires et insérez une section pour les informations de contact du client. Créez une ligne pour chaque information de contact, comme le nom du client, l’adresse, le numéro de téléphone, l’adresse électronique et toute autre information de contact que vous devez recueillir auprès du client.
Créez la section des devis pour les produits ou services. Entrez quelques retours durs après la section contact client du formulaire et créez un tableau. Divisez le tableau en colonnes, chaque colonne représentant le nombre ou les détails de l’estimation. Par exemple, la première colonne peut être pour la quantité, la deuxième colonne pour la description du produit ou du service, la troisième colonne pour le prix unitaire et la dernière colonne pour le prix total du poste.
Ajoutez une section grand total au bas du formulaire. Près du bas du tableau, incluez une section du grand total dans laquelle vous inscrivez le total de tous les produits ou services qui font partie de l’estimation.
Enregistrez le modèle final sur votre ordinateur.
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