Une lettre de demande est ce que vous écrivez pour demander des renseignements à une entreprise ou à un particulier. Une lettre de demande devrait être considérée comme une lettre officielle. Il est important de porter une attention particulière à l’orthographe et à la grammaire. Il est également important d’être concis et d’aller droit au but avec votre écriture.
Commencez la lettre par le bon formatage formel de la lettre. La date apparaît en haut, suivie de l’adresse de retour, du nom et de l’adresse du destinataire, de l’accueil, de l’objet, du corps de la lettre et de la fermeture.
Indiquez l’objet de votre lettre dans le premier paragraphe. Soyez direct, mais poli.
Expliquez votre demande dans le paragraphe suivant avec quelques détails. N’oubliez pas de mentionner une date limite, s’il y a lieu. Si c’est nécessaire, fournissez des renseignements généraux sur vous-même ou sur la situation.
Fournissez tous les renseignements nécessaires pour permettre à votre destinataire de prendre une décision et d’accorder ce que vous demandez.
Inclure votre numéro de téléphone et votre adresse électronique dans le corps de la lettre. Invitez la destinataire à vous contacter pour toute question qu’elle pourrait avoir.
Terminez le corps de la lettre en remerciant le destinataire pour sa considération et son aide.
Fermez la lettre avec la conclusion « Sincèrement ».
Imprimez la lettre sur du papier blanc ordinaire. Signez et pliez la lettre et placez-la dans une enveloppe de la taille d’une entreprise. Imprimez l’adresse sur l’enveloppe avec votre imprimante et postez la lettre de demande.
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