Le logiciel de publication assistée par ordinateur Microsoft Publisher, qui aide les utilisateurs à produire des documents tels que des magazines, des brochures et des cartes de visite, a été divisé en une nouvelle version de la suite Microsoft Office en 2010 – l’Office Professional 2010. Les modèles à démarrage rapide de l’éditeur et les rubans et fonctionnalités familiers de l’éditeur le rendent optimal pour les concepteurs qui veulent produire des articles rapidement, mais les utilisateurs doivent garder à l’esprit quelques inconvénients potentiels lorsqu’ils utilisent leurs presses personnelles.
Sommaire de cette fiche pratique
Modèles
Microsoft Publisher est livré avec une large collection de modèles, disponible en cliquant sur le menu « Fichier » et en sélectionnant l’option « Nouveau ». Sur la page « Modèles disponibles », vous trouverez une collection d’options telles que des bulletins d’information, des menus, des étiquettes, des brochures, des dépliants et des panneaux, ainsi qu’un lien permettant d’effectuer des recherches pour d’autres modèles sur le site Web de Microsoft. L’utilisation de modèles dans Publisher a ses avantages — à savoir, tout le travail est mis en place pour vous. Surtout dans les projets à pages multiples tels que les newsletters, le fait d’avoir un modèle déjà créé signifie que vous pouvez commencer tout de suite. Il suffit de déposer du texte, d’ajouter des images et d’apporter des modifications, et vous êtes prêt à partir. L’inconvénient de l’utilisation d’un modèle d’éditeur est de s’appuyer sur le design de l’éditeur. Voir une bannière déjà installée, par exemple, peut étouffer la créativité et encourager les utilisateurs à s’en tenir à ce qui est déjà conçu, ce qui donne l’impression d’être générique.
Insertions
Que vous ayez choisi un modèle de Publisher ou créé une nouvelle publication, la personnalisation ne prend que quelques clics à travers l’onglet « Insérer ». Publisher est livré avec un ensemble de stock art, disponible en cliquant sur le bouton « Clip Art ». Vous pouvez également ajouter vos propres images en cliquant sur le bouton « Image ». C’est un moyen idéal pour personnaliser un modèle Publisher, mais aussi pour les modèles originaux. Un piège potentiel, quoique minime, est que l’ajout d’un trop grand nombre d’images peut augmenter la taille de votre fichier. Cela peut également semer la confusion chez les lecteurs qui ne comprennent pas pourquoi ces images sont là, bien que l’ajout d’une zone de texte de légende de l’éditeur puisse y remédier. Les utilisateurs qui souhaitent ajouter des » pièces mobiles » comme des clips vidéo et audio seront déçus, car les documents de l’éditeur ne le permettent pas.
Flux
Les modèles de l’éditeur sont configurés pour un flux automatique, ce qui signifie que le texte trop grand pour une colonne s’écoule dans la colonne suivante et, le cas échéant, à la page suivante. Les utilisateurs qui créent leurs propres publications peuvent également configurer le flux automatique, à partir de l’onglet « Text Box Tools » qui s’ouvre lorsque vous ajoutez des zones de texte — il suffit de cliquer sur le bouton « Create Link ». Le flux automatique est idéal lorsque vous copiez et collez de gros blocs de texte, car vous n’aurez pas à positionner, couper et réarranger le texte vous-même. Tout s’adapte à l’espace dont vous avez besoin. Un inconvénient de l’auto-flux est qu’il ne vous dit pas techniquement que vous êtes coupé. Si vous collez quelque chose dans une zone de texte intégral, il s’écoulera dans une autre zone de texte si les zones sont liées. Mais si cette zone de texte est pleine et qu’aucun autre n’est lié, votre texte s’arrête tout simplement. Vous devez agrandir manuellement la zone de texte ou créer une autre zone de texte et lier le flux pour obtenir l’ensemble complet du texte.
Révision
Après avoir créé une zone de texte Publisher ou cliqué dans une zone de texte existante, il ne vous reste plus qu’à taper. Une fois que vous avez terminé une longue série de dactylographies spontanées, il se peut que l’écran de l’éditeur soit rempli par défaut de lignes sinueuses vertes et rouges. Celles-ci font partie du processus de révision automatique de l’éditeur. L’éditeur vous avertit de l’endroit où il pense que vous avez mal orthographié quelque chose ou entré une erreur grammaticale potentielle. Cela peut être utile lorsque vous avez regardé quelque chose de trop longtemps et que vous avez manqué un problème ou simplement pour détecter les problèmes. Mais lorsque vous tapez des informations confidentielles telles que des noms d’entreprise, des processus ou des codes spécifiques, toutes ces indications d’erreur peuvent devenir ennuyeuses et perturbatrices. L’inquiétude constante que quelque chose est incorrect – même si ce n’est pas le cas – peut devenir fastidieuse.
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