Étant donné que les juges sont des personnes de distinction dans la société et qu’ils président le droit, il est important que le ton de votre communication avec un juge soit honnête et respectueux. C’est l’interprétation de votre exposé des faits par le juge qui détermine habituellement les résultats d’une affaire ; il est donc essentiel d’utiliser le bon ton et le bon choix de mots.
Sommaire de cette fiche pratique
Adresse de retour
Utilisez le titre « The Honorable[Prénom][Nom][Nom de famille] Associate Justice, U.S. District Court » dans la partie adresse du destinataire de votre lettre d’accompagnement. Cette partie est généralement située sous la date et votre adresse. Puisque « Honorable » est un titre spécifique à un juge, vous n’avez pas besoin d’inclure le mot juge dans le titre.
Salutation
S’adresser au juge dans cette section en tant que « Juge[Nom de famille] » dans la ligne de salutation. La ligne de salutation d’une lettre est réservée à une version moins formelle ou abrégée du titre utilisé dans l’adresse officielle du destinataire.
Référencez votre cas
Inclure le numéro de dossier de l’objet de votre lettre au début de votre lettre d’accompagnement afin que le juge sache immédiatement à quoi la lettre fait référence. Ceci peut être fait en insérant la ligne « RE :[Sujet] /[Numéro de cas] » au-dessus de la salutation.
Breveté et clarté
Évitez de mentionner la preuve dans votre lettre au juge, dit le Women’s Justice Center of Santa Rosa, CA. Gardez votre but clair dans le premier paragraphe et résumez rapidement votre point en moins d’une page, si possible. Les juges maintiennent des horaires chargés, et un point clair et concis est d’une valeur inestimable.
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