Les factures font partie de la plupart des entreprises. Il est important d’utiliser les factures pour faire le suivi des achats et autres dépenses d’affaires, ainsi que les factures de vos clients. L’une des meilleures façons de faire des factures pour votre entreprise est de les créer vous-même, de les personnaliser pour votre entreprise, puis de les transformer en modèles pour que vous puissiez faire vous-même les changements au fur et à mesure que votre entreprise change. Voici comment créer des modèles de facture pour votre entreprise.
Ouvrez Microsoft Word et sélectionnez « Nouveau » dans le menu « Fichier ». Choisissez « Gabarit ». Parcourez la sélection de modèles fournis par Word et sélectionnez celui qui se rapproche le plus du modèle que vous devez créer.
Modifiez le modèle en fonction des besoins de votre entreprise. Si le modèle que vous avez sélectionné répondra à vos besoins, mettez simplement en évidence le texte du modèle, supprimez-le et tapez votre texte personnalisé.
Allez dans les fonctions de formatage « Police » dans Word pour choisir le style de police, la taille et la couleur de la police dans votre mise en page. Si la police du modèle fonctionne pour votre facture, vous pouvez la laisser telle quelle. Si vous souhaitez modifier l’un des éléments de police, sélectionnez le texte que vous souhaitez modifier et cliquez sur les choix appropriés.
Sauvegardez votre modèle de facture personnalisé en utilisant un nom autre que celui fourni par Word ou vous écraserez l’original. Pour vous assurer d’enregistrer votre document comme modèle que vous pourrez utiliser plus tard, allez dans le menu « Fichier », choisissez « Enregistrer sous » et sélectionnez l’option « Modèle » dans le menu déroulant.
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