Que votre base de données soit une simple liste d’inventaire ou un programme complexe de commande et de suivi, la possibilité d’ajouter des notes à vos formulaires de saisie de données peut être très utile. Ces notes peuvent aider les utilisateurs à saisir les données sur le formulaire de manière plus efficace ou peuvent être utilisées pour donner des instructions à d’autres personnes qui consultent la base de données. L’ajout d’un champ de notes à un formulaire Access existant n’est pas difficile, tant que vous utilisez les procédures appropriées.

Connectez-vous à votre ordinateur et ouvrez Microsoft Access. Allez dans la section « Formulaires » et mettez en surbrillance le formulaire auquel vous voulez ajouter un champ de notes.

Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le formulaire et choisissez « Design view » dans la liste. Cliquez sur « View » et choisissez « Toolbox ».

Allez dans la barre d’outils et cliquez sur l’option « Zone de texte ». L’icône de la zone de texte indique « ab.

Localisez la flèche à têtes multiples sur le formulaire et faites glisser le pointeur de votre souris pour que la boîte ait la taille que vous voulez. Relâchez le pointeur de la souris lorsque la zone de texte est de la taille souhaitée.

Cliquez à l’intérieur de la boîte et tapez vos notes. Saisissez un coin de la boîte de notes avec votre curseur et faites-le glisser pour l’agrandir ou le réduire.

Pour compléter : 1.

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