Le courrier informatique comme le courrier électronique, la télécopie et les messages Internet sont devenus si courants qu’il semble que le traitement adéquat des enveloppes postales traditionnelles appartient au passé. Cependant, il arrive parfois que ce que l’on appelle le « courrier d’escargot » reste la méthode choisie pour envoyer et recevoir de la correspondance. Alors que les écoles enseignent les bases de l’adressage d’une enveloppe, le sujet de la liste des destinataires multiples est souvent considéré ou oublié comme une situation improbable. Si vous ne savez pas comment accomplir cette tâche, il y a plusieurs façons d’adresser un courrier à plusieurs personnes à la même adresse.
Utilisez le nom de famille pour couvrir tous les destinataires. Adresser une enveloppe à plusieurs destinataires appartenant à la même famille, avec le même nom de famille à la même adresse, est un processus assez simple. Sur la première ligne d’adresse où un nom devrait normalement s’asseoir, la ligne devrait lire le nom de famille d’une manière telle que « La famille de M. et Mme John Doe » ou « La famille Doe ». Ceci informe les destinataires que le courrier est destiné à tous les membres de cette famille, en particulier s’ils sont tous à cette adresse.
Créez un énoncé général de référence pour les contacts. Par exemple, la première ligne du corps de l’adresse pourrait simplement dire « Aux résidents de » suivi de la ligne en dessous, qui contiendra l’adresse. Si les destinataires font partie d’une entreprise plutôt que d’une résidence, vous pouvez remplacer « résidents » par les titres appropriés des destinataires, tels que « employés » ou « superviseurs » ou « propriétaires » de l’adresse indiquée.
Énumérer les destinataires non mariés de la même adresse comme suit : « M. John Doe, Mme Jane Smith, Mme Mary Mack, M. Jack White » lorsqu’il y a un certain nombre de destinataires assez petits pour tenir sur une ligne de l’enveloppe. S’il n’y a que quelques destinataires en plus qu’il n’y en a sur une seule ligne, il est acceptable de continuer sur une deuxième ligne également alignée sans utiliser le mot « et », de sorte que la deuxième ligne continuera simplement avec « Mme Sandy Green, Mlle Lisa Brown, M. Gary Winter ». Il n’y a pas de règle selon laquelle une troisième ligne ne peut exister, mais c’est beaucoup moins pratique parce que cela nécessiterait une grande enveloppe, sans parler de la lecture détaillée au nom du destinataire du courrier afin de distinguer qui devrait et ne devrait pas voir le courrier à l’intérieur. Dans ce cas, il suffirait de se référer à l’écriture d’un nom de groupe plus général tel que décrit dans le paragraphe précédent.
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