À un moment donné, vous devrez démissionner et quitter un emploi de votre propre gré. Pour éviter de brûler les ponts professionnels, vous voudrez partir gracieusement. C’est ce que permet la lettre de démission. Pour obtenir une démission en douceur, utilisez le formulaire approprié pour les lettres d’affaires. Soyez bref, poli et positif – vous pourriez avoir besoin de l’employeur comme référence à l’avenir. Suivez ces conseils pour une lettre de démission plus efficace.
Soyez très certain de vouloir quitter votre emploi avant de remettre une lettre de démission. Une fois que vous l’avez soumis, il ne peut pas être repris.
Examinez toutes les options qui s’offrent à vous avant de rédiger une lettre de démission. Votre employeur pourrait-il vous offrir quelque chose qui vous donnerait envie de rester ? Peut-être devriez-vous discuter avec votre employeur de votre insatisfaction ou de la meilleure offre que vous avez reçue avant de prendre une décision permanente.
Tapez votre lettre sur un ordinateur ou une machine à écrire. Les lettres manuscrites ne sont pas aussi professionnelles. Même si vous quittez votre emploi, vous devriez vous soucier de l’apparence de la lettre, car elle restera dans votre dossier et pourra être référencée par d’autres employeurs potentiels.
Utilisez le bon format de lettre d’affaires, avec votre nom et votre adresse, la date et le nom et l’adresse de votre employeur en haut de la page.
Adressez la lettre à votre superviseur.
Indiquez que vous démissionnez et indiquez la date à laquelle la démission prend effet. Indiquez la date à laquelle votre démission prend effet, par exemple, indiquez si vous donnez un préavis de deux semaines ou si vous démissionnez immédiatement.
Remerciez votre employeur pour les occasions qu’il vous a offertes et indiquez que vous êtes reconnaissant envers l’entreprise. Même si vous n’avez pas l’impression que c’est le cas, vous ne voulez pas vous faire des ennemis. Il se peut que vous ayez besoin de cette personne pour vous donner une recommandation à une date ultérieure. Bien qu’une déclaration de remerciement à l’employeur soit appropriée dans de nombreux cas, ce n’est peut-être pas dans votre intérêt si vous avez l’intention d’intenter une action en justice contre votre employeur. Si vous avez l’intention de poursuivre une réclamation contre votre employeur, votre lettre de démission n’a qu’à indiquer la date d’entrée en vigueur de votre démission.
N’expliquez pas pourquoi vous partez, pourquoi vous détestez votre emploi, où vous travaillerez, combien plus ils vous paieront, etc. Dites que vous êtes prêt à aider à la transition que votre démission entraînera.
Signez votre lettre « Sincèrement » ou d’une autre manière formelle et signez votre nom.
Sceller la lettre dans une enveloppe adressée à votre superviseur, puis la lui remettre ou la faire livrer. Si votre employeur a un service des ressources humaines, copiez le service des ressources humaines sur la lettre.
Attendez-vous à ce que votre superviseur veuille vous parler de votre décision. Soyez poli et ne vous servez pas de cette excuse pour vous défouler ; essayez de partir en termes amicaux.
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