Les fondations caritatives privées sont généralement créées par un individu, une famille ou un groupe d’individus pour soutenir des causes caritatives, éducatives, religieuses ou autres qui servent le bien public. Les fondations privées mènent elles-mêmes ces activités caritatives ou versent des subventions à d’autres organisations à but non lucratif. Selon le Foundation Center, une fondation privée est une organisation non gouvernementale à but non lucratif dont le fonds principal est géré par ses propres administrateurs ou directeurs.
En transférant des actifs à une fondation privée, vous pouvez créer un fonds de dotation qui générera un flux de revenus pour permettre à votre fondation de continuer à croître. Les fondations privées sont exonérées de l’impôt fédéral sur le revenu, ne sont pas assujetties à l’impôt sur les gains en capital et à l’impôt sur les successions et ont droit à certaines déductions d’impôt sur les contributions.
Définissez la mission de votre fondation. Pensez à la cause qui vous passionne et à la façon dont vous travaillerez pour y parvenir. Un bon énoncé de mission doit indiquer clairement pourquoi vous avez formé la fondation, les objectifs que vous voulez atteindre et comment vous les atteindrez.
Estimer vos finances. Légalement, il n’y a pas de seuil financier minimum pour démarrer une fondation privée. Mais vous devrez toujours vérifier si vous avez suffisamment d’actifs pour doter la fondation et estimer les dépenses administratives, telles que les salaires du personnel, les frais juridiques et les frais de comptabilité, pour assurer le fonctionnement de la fondation.
Prenez connaissance des lois fédérales ou d’État qui régissent les fondations privées. Les règles d’imposition des fondations privées, régies par le code de l’Internal Revenue Service (IRS), sont plus strictes que celles des organismes de bienfaisance publics. Il peut être préférable de consulter un avocat ainsi qu’un expert-comptable pour vous aider à comprendre les implications juridiques et fiscales de la création et de la gestion d’une fondation privée avant de la mettre sur pied.
Déterminez un cadre pour vos opérations. Votre fondation s’engagera-t-elle directement dans des activités de bienfaisance ou accorderez-vous des subventions à d’autres organismes de bienfaisance ? Si vous accordez des subventions, vous devez établir des procédures et des lignes directrices pour l’examen des demandes de subvention et fixer des limites géographiques pour l’octroi de subventions.
Enregistrez la fondation auprès de votre agence nationale. La plupart des lois de l’État exigent que les fondations privées qui sollicitent des fonds s’enregistrent auprès de l’État, bien que les règles varient. De plus, vous devez présenter une demande à l’IRS pour obtenir le statut d’exemption d’impôt. La demande exigera l’énoncé de mission et le budget estimatif de votre fondation, en plus d’autres renseignements.
Ouvrez un compte bancaire pour votre fondation et aménagez un espace de bureau si vous prévoyez embaucher des employés. Selon le nombre de demandes de subvention que vous vous attendez à recevoir et la durée d’existence de la fondation, vous devrez embaucher du personnel expérimenté à temps plein ou à temps partiel qui pourra examiner les demandes et prendre des décisions. Vous devrez peut-être aussi mettre sur pied un conseil d’administration ou élire un conseiller d’une autre fondation privée.
Évaluer les progrès et tenir des dossiers. Une fois que la fondation est en place et fonctionne, évaluez l’efficacité des subventions qui ont été approuvées et vérifiez si votre organisation est sur la bonne voie pour atteindre ses objectifs. Tenir un dossier financier détaillé parce que l’IRS exige que les fondations privées remplissent chaque année le formulaire 990-PF détaillant les revenus, les dépenses, les contributions reçues et les distributions caritatives effectuées.
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