Une cérémonie d’ouverture est un rassemblement officiel pour marquer l’ouverture d’un bâtiment ou le début d’un événement. Même à l’ère du numérique, les cartes d’invitation formelles imprimées sont encore de rigueur pour certains types d’événements. Il n’est pas nécessaire que ce soit la seule façon d’inviter les gens, bien sûr. Vous pouvez également inviter des gens avec une affiche, une annonce dans les journaux ou par l’intermédiaire de sites Web de réseautage social.
Sommaire de cette fiche pratique
Groupe de travail
Vous et toutes les autres personnes qui ont travaillé à rendre l’ouverture possible auront des amis, des parents et des collègues que vous voudrez inviter. Constituez une petite équipe chargée d’élaborer un libellé convenu pour vos invitations. « Vous êtes cordialement invités à notre cérémonie d’ouverture » est une bonne façon de commencer si vous souhaitez organiser une cérémonie d’ouverture officielle. Choisissez une formulation informelle, telle que » Venir à notre action » pour un événement plus décontracté.
Calligraphie
Les animateurs Marc Friedland et Betty Goodwin soulignent l’importance des styles de texte sur les cartes d’invitation. Le groupe de travail devrait envisager plusieurs styles différents, tout en veillant à ne pas s’y enliser. De nos jours, il y a tellement de styles de police différents que vous pourriez perdre des heures à regarder toutes les possibilités. Réduisez-le à un type de police, en fonction du type d’événement qu’il sera. Il vous sera alors plus facile d’entrer dans le style de police que vous avez choisi.
Détails clés
Ajoutez les détails clés de l’événement, y compris la date et l’heure et la durée prévue de la cérémonie d’ouverture. Indiquez l’adresse complète du lieu, y compris le code postal et le numéro de téléphone. Vous pouvez également ajouter des indications pour les personnes qui voyagent en voiture, à pied ou en bus. Ces directions seront les bienvenues, surtout par les invités qui vivent à l’extérieur de la ville. Précisez si de la nourriture et des boissons seront disponibles pour que les gens sachent s’ils doivent manger ou non avant d’y assister.
Autres détails
N’oubliez pas de mentionner tout code vestimentaire que vous avez décidé, surtout si vous souhaitez que les gens se présentent en costume de fantaisie. Ajoutez des détails sur les invités spéciaux, car cela rendra l’événement plus attrayant pour les gens. Ajoutez « RSVP » à la fin, qui signifie « répondez s’il vous plaît », ce qui signifie « veuillez confirmer votre présence ». Imprimez les invitations sur le meilleur papier ou la meilleure carte que votre organisation peut se permettre, ou faites-les imprimer professionnellement. Affichez les invitations à temps, deux ou trois semaines avant l’événement pour vous assurer d’avertir les gens suffisamment à l’avance.
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