Les rapports de diligence raisonnable sont présentés aux chefs de la direction ou aux chefs des finances. Les rapports de diligence raisonnable sont également appelés rapports d’évaluation des TI (techniques internes). Avant de rédiger un rapport de diligence raisonnable, vous devez effectuer des recherches approfondies sur toutes les principales composantes de l’entreprise ou de l’organisation. Une fois que vous avez organisé ces données et que vous les avez évaluées, votre rapport doit passer en revue les principales parties de l’organisation, celles qui sont actuellement rentables et celles qui ne le sont pas. Vous devriez également donner des idées sur la façon d’améliorer ces éléments dans votre rapport.
Commencez le rapport par une section « Objectifs », qui indique l’objectif principal du rapport. Cela devrait également préciser les composantes de l’organisation que vous couvrez, par exemple, les dépenses d’infrastructure, les dépenses technologiques ou les applications commerciales.
Créez une autre section qui contient un résumé des conclusions du rapport. Ceci devrait brièvement passer en revue les résultats du rapport et la conclusion générale de vos données.
Énumérez les principales constatations de vos données pour chaque élément que vous avez couvert dans votre rapport. Après avoir dressé la liste de vos résultats pour chaque composante, créez une section « Recommandations » où vous expliquez comment améliorer ces composantes de l’entreprise.
Conclure le rapport par une analyse financière expliquant la faisabilité de vos recommandations et l’impact qu’elles auraient sur l’entreprise. Proposer un plan de transition où l’entreprise mettrait en œuvre graduellement ces changements sur une période de 12 mois selon les recommandations du rapport.
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