Les fêtes surprises sont une excellente idée pour les anniversaires, les anniversaires, les remises de diplômes, les fêtes de mariage et autres occasions spéciales. Et même si l’organisation d’une fête peut sembler coûteuse, il existe des moyens de réduire les coûts. Par exemple, laissez suffisamment de temps pour magasiner aux ventes et pour trouver un menu que vous pouvez acheter à peu de frais.
Établissez le budget de votre fête. Quand vous essayez d’organiser une fête surprise au rabais, le budget est la partie la plus importante. Il vous aidera à déterminer votre thème, votre menu, vos faveurs et d’autres articles que vous choisirez pour la fête. Assurez-vous de laisser suffisamment de place dans votre budget pour les dépenses imprévues qui pourraient survenir.
Choisissez un thème pour votre fête. Certains thèmes ont tendance à être moins chers que d’autres. Par exemple, un cocktail haut de gamme pourrait ne pas être dans les limites de votre budget parce qu’il exige une belle verrerie, de la nourriture sophistiquée et un décor chic. Un luau hawaïen, par contre, sera probablement un événement moins coûteux à lancer.
Trouvez une liste d’invités pour la fête. Parce que vous voulez que la fête soit une surprise pour l’invité d’honneur, vous ne pourrez pas la consulter pour la liste des invités. Si vous êtes assez proche d’elle, vous pourriez être en mesure de la trouver sur votre on. Si ce n’est pas le cas, parlez à un couple d’amis ou de membres de la famille. N’oubliez pas que plus votre liste d’invités est longue, plus la fête sera chère.
Magasinez pour les décorations et les fournitures. Regardez en ligne ou dans un magasin de fête pour des décorations peu coûteuses. Pensez à fabriquer vos propres centres de table plutôt que de les commander chez un fleuriste. Utilisez des fleurs sauvages ou des fleurs de votre cour, ou utilisez simplement une collection de bougies bon marché sur les tables. Louez des nappes, des chaises, des serviettes de table, des serviettes de table et d’autres articles d’une entreprise de location de fête plutôt que de les acheter.
Planifiez le menu de la fête. Gardez à l’esprit qu’une grande partie du budget du parti devrait être consacrée à la nourriture et aux boissons. Le menu sera dicté en grande partie sur le thème de la fête. Une façon facile de réduire les coûts des aliments est de servir plusieurs amuse-gueule ou collations plutôt qu’un repas complet. Pour s’assurer que les gens ne viennent pas à la fête en attendant un repas, ne le planifiez pas à l’heure du repas. Par exemple, organisez la fête en milieu de matinée, en fin d’après-midi ou en fin de soirée. De cette façon, les gens auront déjà mangé. Une autre façon simple d’économiser de l’argent sur la nourriture est de la faire soi-même plutôt que d’engager un traiteur ou d’acheter de la nourriture dans un restaurant.
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