Lorsque vous devez envoyer de l’information par courriel, mais que votre document est sur papier, numériser et joindre le document à un message électronique vous permet de transmettre l’information par l’entremise de votre compte de courriel régulier. Tout ce dont vous avez besoin est un scanner, et vous êtes en bonne voie d’utiliser l’Internet pour transférer votre fichier.
Placez votre document dans le scanner et choisissez une faible résolution. Bien que les scanners vous permettent de choisir une haute résolution, cette fonction est mieux adaptée pour transférer les photos dans votre ordinateur pour les éditer. Pour les documents, une résolution de 100 dpi (points par pouce) est un bon choix.
Ouvrez le Panneau de configuration de votre ordinateur et sélectionnez l’icône « Scanners and Cameras » pour ouvrir l’assistant du scanner. Suivez les instructions pour choisir un emplacement pour enregistrer votre document numérisé. Créez un nouveau dossier sur votre bureau, ce qui facilite la localisation ultérieure du fichier. Numérisez autant de documents que nécessaire dans ce dossier.
Utilisez votre compte de messagerie et créez un nouveau message, en insérant l’adresse e-mail du destinataire dans le champ « Envoyer à ». Vous devez taper l’adresse e-mail exactement.
Regardez en haut de votre fenêtre de courrier électronique pour trouver le menu « Insérer ». Lorsque vous cliquez dessus, un menu déroulant apparaît, sélectionnez l’option « Joindre un fichier » et choisissez l’emplacement de votre document.
Mettez en surbrillance le document souhaité dans le dossier et double-cliquez dessus pour le joindre à votre message électronique. Vérifiez que le document est bien attaché en cherchant le nom du fichier dans la case « Joindre » au-dessus de votre texte.
Répétez les étapes 1 à 5 si vous devez joindre d’autres documents. Envoyez votre email comme d’habitude.
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