Alors que les rapports d’arrestation détaillent les arrestations effectuées par la police, les rapports d’incidents contiennent des détails sur les crimes, les troubles ou les réponses de la police aux appels des citoyens. La plupart des services de police ont des modèles de rapport d’incident, ce qui signifie que les agents n’ont qu’à remplir les blancs et à inclure une description narrative factuelle de l’événement. Les particularités des rapports d’incidents de police varient d’une juridiction à l’autre, mais la plupart des rapports partagent certaines caractéristiques de base.
Notez le type d’incident, tel que « cambriolage » ou « dérangement ». Utilisez le Guide de déclaration uniforme de la criminalité du FBI pour classer avec précision l’incident.
Notez la date de l’incident – y compris le jour de la semaine, le mois et l’année – et l’heure exacte à laquelle l’incident s’est produit.
Consigner l’adresse à laquelle l’incident s’est produit.
Inclure le nom de l’évaluateur, sa division et son numéro d’identification.
Notez le nom complet de la victime, son adresse, son numéro de téléphone, sa race, son sexe, sa date de naissance, son numéro d’identification et sa relation avec le suspect. Faites de même pour le suspect, en notant sa relation avec la victime. Enregistrer les caractéristiques d’identification du suspect. Notez les renseignements sur l’employeur de la victime et du suspect, y compris les coordonnées de l’employeur, le poste de travail et les heures de travail. Inclure ces renseignements pour toutes les victimes et tous les suspects impliqués dans l’incident.
Inscrivez les renseignements sur le véhicule, comme l’année du véhicule, la marque, le modèle et le numéro de plaque d’immatriculation, s’il y a lieu.
Inscrivez tout renseignement supplémentaire sur le modèle de rapport d’incident de votre ministère. Les renseignements supplémentaires peuvent comprendre le numéro de dossier, des renseignements sur les armes utilisées, la description du point d’entrée et des renseignements sur la valeur des articles volés.
Rédigez un résumé concis et entièrement factuel de l’incident en question. Dans l’ordre chronologique, notez les événements de l’incident, y compris qui était impliqué, ce qu’ils ont fait et ce qu’ils ont dit. Inclure les interactions et les déclarations faites par l’agent ou les agents qui ont répondu. Ce récit doit décrire l’emplacement, des détails sur la sécurité et l’armement et une description des actions du suspect. La plupart des rapports d’incident gardent la longueur du résumé à environ un paragraphe, mais l’incident déterminera la longueur nécessaire. N’incluez pas de renseignements que vous avez déjà couverts, comme l’heure, l’adresse et la date. Il faut toujours désigner la victime et le suspect par leur nom, comme Victim Johnson et Suspect Washington.
Signez le rapport d’incident et faites-le approuver avec la signature de votre supérieur.
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