Une fois qu’une entreprise atteint une certaine taille, la communication régulière avec le personnel devient à la fois plus importante et plus difficile. Un bulletin du personnel offre la possibilité non seulement d’informer les membres du personnel avec des nouvelles et des ressources, mais aussi de reconnaître leurs réalisations et de les engager dans la mission de l’entreprise. Il se peut même que le personnel souhaite contribuer au bulletin d’information.
Personnel du mois
Interviewer un membre du personnel différent pour chaque numéro du bulletin. Posez un mélange de questions légères et sérieuses. Pour éviter les articles de profil répétitifs, varier les questions pour chaque nouveau sujet d’entrevue. Polonais et organisez les réponses sous forme de questions-réponses, ou demandez à un rédacteur professionnel de rédiger un court article de style magazine basé sur les réponses. Les gens aiment se voir en version imprimée, alors envoyez des exemplaires supplémentaires de la lettre d’information au « Staffperson of the Month ». Les profils du personnel peuvent même aider à former une main-d’œuvre plus cohésive, à mesure que les gens apprennent à mieux se connaître les uns les autres.
Devinez qui
Demandez à chaque membre du personnel de soumettre à la personne qui rédige le bulletin d’information un document bizarre ou inhabituel sur eux-mêmes. Insérer un factoid sans nom ou autre indice attaché, au verso du bulletin, sous la rubrique « Devinez qui ? Révéler le nom du sujet « Devinez qui » dans le prochain numéro. De même, une photo de bébé ou d’enfance « Devinez qui ? peut être inclus.
Histoires de réussite
Rassembler une liste des réalisations et des innovations des membres du personnel sur le lieu de travail et dans leur vie privée. Il peut s’agir d’un premier marathon, de l’invention d’un nouveau produit ou de la mise en place d’une refonte du blog de l’entreprise. Bien que les réalisations liées à l’environnement de travail devraient être récompensées par des mesures incitatives comme des augmentations et des jours de congé supplémentaires, elles devraient également être célébrées. La reconnaissance est aussi gratifiante psychologiquement que n’importe quel incitatif financier. Dans un article d’Inc.com intitulé « Employee Reward and Recognition Systems », il est dit que les systèmes de récompense et de reconnaissance doivent être considérés séparément. L’auteur Paul Lesque, dans un article d’Entrepreneur.com intitulé « Is Your Employee Newsletter Doing Its Job ? caractérise les histoires de réussite des employés comme des « histoires de héros » et conseille que les bulletins d’information du personnel devraient consister en grande partie en de tels articles de motivation et d’affirmation de la morale.
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