Rédiger un rapport, c’est puiser dans diverses sources de données pour étayer votre argumentation. Bien que ces données soient importantes en soi, il n’est pas toujours possible de les inclure dans le rapport lui-même sans nuire à leur lisibilité. Lorsque cela se produit, la meilleure chose à faire est d’inclure les données sous la forme d’une annexe. Une annexe peut comprendre des données statistiques brutes, des réponses d’entrevue non éditées, des cartes, des graphiques, des tableaux ou tout autre type de matériel de recherche.
Tenez compte du matériel que vous voulez inclure dans votre annexe lors de la rédaction de votre rapport. Si des données sont absolument nécessaires pour comprendre le rapport, elles doivent être incluses dans le corps du rapport. Cependant, si les données peuvent être utilement résumées dans le rapport, il est préférable d’inclure les résumés dans le corps du texte et les données brutes dans une annexe.
Étudiez la politique de votre école, entreprise ou institution concernant les annexes. Il n’existe pas de règles universelles sur la façon de rédiger ou de formater une annexe, mais chaque institution aura certaines lignes directrices. Par exemple, vous constaterez probablement que les annexes ne sont pas prises en compte dans la limite de mots de votre document.
Remplissez le corps principal de votre rapport. Inclure des références dans les sections pertinentes du texte afin que vos lecteurs sachent où trouver les données supplémentaires.
Commencez votre appendice sur une nouvelle page. Les guides de style varient, mais dans le style communément utilisé de la Modern Language Association (MLA), l’annexe précède la bibliographie.
Écrivez votre appendice. L’annexe est simplement un dépôt de données, de sorte qu’il n’a pas besoin de beaucoup d’explications ou de descriptions. Si l’information que vous présentez dans l’annexe a besoin de beaucoup d’explications, le corps du rapport est probablement un meilleur endroit pour le faire. Vous pouvez choisir de présenter les données numériques sous forme de tableau. Par ailleurs, si vous avez des données textuelles comme les transcriptions d’entrevue, vous pouvez les séparer par des sous-titres.
Étiquetez votre appendice. Si vous n’avez qu’une seule annexe, elle devrait simplement s’intituler « Annexe ». Si vous en avez plus d’un, cependant, vous devrez les distinguer. Le style MLA utilise les titres « Appendice A », « Appendice B » et ainsi de suite, mais vous pouvez choisir de les numéroter à la place.
Ressources intéressantes : 1.
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