La configuration de plusieurs comptes de messagerie dans Microsoft Outlook 2010 permet à une personne de surveiller plusieurs adresses e-mail en un seul endroit. Ces comptes peuvent tous être fusionnés dans un seul dossier ou chacun peut avoir son propre dossier, et des règles appliquées à n’importe quel compte peuvent être utilisées pour placer des messages importants dans leurs propres dossiers, même s’ils proviennent de comptes de messagerie différents. Outlook fonctionne avec de nombreux fournisseurs de messagerie en ligne utilisant les services de messagerie POP3.

Démarrez Microsoft Outlook 2010. Annulez l’assistant qui s’exécute la première fois qu’Outlook démarre.

Cliquez sur « Fichier » et « Info ». Cliquez sur le bouton « Ajouter un compte ». Sélectionnez « Configurer manuellement les paramètres du serveur ou les types de serveur supplémentaires » et cliquez sur « Suivant ».

Sélectionnez « Courriel Internet » et cliquez sur « Suivant ». Entrez le nom qui apparaîtra sur les messages sortants. Entrez l’adresse e-mail complète de ce compte. Entrez le nom exact du serveur de courrier entrant et sortant tel qu’indiqué par le fournisseur de messagerie. Entrez le nom d’utilisateur et le mot de passe.

Choisissez « Nouveau fichier de données Outlook » pour que tous les courriels entrants de ce compte soient placés dans son propre dossier, que tous les courriels envoyés de ce compte soient placés dans son propre dossier Éléments envoyés et que tous les courriels supprimés de ce compte soient placés dans son propre dossier Éléments supprimés. Choisissez « Fichier de données Outlook existant » pour que le courriel de ce compte soit mélangé avec les courriels d’autres comptes. Parcourir et trouver le fichier de données Outlook pour chaque compte afin que le courriel de chaque compte soit placé dans le même dossier.

Cliquez sur « Tester les paramètres du compte » pour permettre à Outlook d’envoyer et de recevoir un petit e-mail de test et assurez-vous que les paramètres du compte sont correctement configurés.

Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un message existant pour le sélectionner. Cliquez sur « Règles », puis sur « Toujours déplacer les messages de » pour afficher la boîte de dialogue Règles et alertes Choisir un dossier. Cliquez sur un dossier existant ou créez un nouveau dossier et sélectionnez-le. Cliquez sur « OK » pour utiliser ce dossier pour stocker tous les messages futurs et actuels de cet expéditeur particulier dans le dossier sélectionné.

Cliquez sur « Fichier », « Info », puis « Gérer les règles et les alertes » pour ouvrir le dialogue Règles et alertes et créer de nouvelles règles pour les messages qui n’ont pas été reçus.

Cliquez sur « Nouvelle règle » pour ouvrir l’Assistant Règles. Cliquez sur le type de règle désiré à l’étape 1. Cliquez sur les valeurs soulignées à l’étape 2 pour configurer les valeurs pertinentes pour chaque règle.

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