La comptabilité d’exercice permet d’apparier les revenus et les dépenses au fur et à mesure qu’ils surviennent, et non lorsque l’argent change de mains. La comptabilité d’exercice est la méthode de comptabilité d’exercice officielle aux États-Unis, selon les principes comptables généralement reconnus (PCGR). Selon la méthode de comptabilité d’exercice, vous verrez les comptes créditeurs et débiteurs dans les états financiers, ainsi que les revenus et les dépenses, sans rapport avec le moment où les fonds ont été reçus ou payés. Il y a des avantages et des inconvénients à ce type de comptabilité.
États financiers
La façon dont la méthode de comptabilité d’exercice comptabilise les revenus et les dépenses crée la confusion chez de nombreux utilisateurs des états financiers. De nombreux lecteurs n’ont pas les connaissances ou l’éducation nécessaires pour savoir comment lire les états financiers selon la comptabilité d’exercice – ils peuvent faire des hypothèses ou prendre des décisions erronées. Les lecteurs peuvent voir un revenu brut de 650 € et peuvent supposer que l’entreprise a reçu 650 € en espèces de la part des clients. Ce n’est peut-être pas le cas – les recettes pourraient toutes être liées à des créances. De nombreux utilisateurs peuvent avoir besoin de renseignements supplémentaires et d’explications individuelles pour bien comprendre un état financier fondé sur la comptabilité d’exercice.
Exigences en matière de temps
Les comptables qui utilisent la comptabilité d’exercice ont souvent besoin de temps pour répartir correctement les revenus et les dépenses et passer des écritures de journal pour les dépenses qui n’ont pas encore été payées et les revenus qui n’ont pas encore été reçus. En règle générale, les états financiers établis selon la méthode de la comptabilité d’exercice comportent des provisions pour les revenus reportés (encaissements, mais non encore exécutés) et les charges à payer (dépenses qui ont été engagées mais qui n’ont pas encore été payées). En règle générale, la paie est régularisée à la fin de la période). Un autre processus que doivent suivre les comptables est le calcul et la comptabilisation de l’amortissement et de l’amortissement des actifs.
Inflexibilité
Par rapport à la comptabilité de caisse, la comptabilité d’exercice est moins souple dans la comptabilisation des produits et des charges, surtout lorsqu’il s’agit d’impôts. Grâce à la comptabilité de caisse, les propriétaires d’entreprise peuvent contrôler le moment où ils reçoivent les paiements ou paient les factures, ce qui leur donne plus de souplesse quant à leur obligation fiscale. Cette méthode n’est généralement pas disponible selon la comptabilité d’exercice.
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