Les bases de données Microsoft Access stockent des enregistrements de données contenant des éléments d’information qui peuvent être rassemblés par des requêtes et des rapports. Chaque base de données contient des tables qui stockent ces enregistrements, ce qui peut inclure des données telles que des questions et des réponses à des quizz. Les bases de données Microsoft Access stockent les données dans des tables et peuvent exister sous la forme d’un fichier unique qui vous permet de créer et d’imprimer une base de données de quiz. Il existe des différences mineures dans la façon dont les tâches sont accomplies dans les versions 2010, 2007 et 2003 d’Access, qui est encore largement utilisé.
Ouvrez l’application Microsoft Access. Dans Access 2003, cliquez sur « Fichier », « Nouveau » pour ouvrir le volet de tâches Nouveau fichier. Dans Access 2010 et 2007, cliquez sur les boutons « Office » et « Nouveau » pour ouvrir la boîte de dialogue. Cliquez sur « Base de données vierge » pour ouvrir un nouveau fichier. Une boîte de dialogue s’ouvre et vous invite à nommer votre fichier. Cliquez sur « Créer » après avoir nommé votre fichier.
Créez votre table. Dans Access 2003, dans la vue de conception, mettez en surbrillance « Table » et sélectionnez « Ouvrir ». Dans Access 2010 et 2007, vous pouvez choisir de créer un tableau à l’aide d’un modèle préchargé qui peut être personnalisé.
Saisissez les champs de votre table en entrant les titres des champs dans la grille. Pour créer un quiz, sélectionner un champ de table et l’intituler « Question ». Nommez un deuxième champ « Réponse ». Vous pouvez créer un nouveau tableau pour chaque quiz ou entrer toutes les questions et réponses dans un tableau qui peut être filtré par nom de quiz. Plusieurs tables peuvent être liées ultérieurement par des requêtes. Pour créer une table maître, ajouter un troisième champ et l’intituler « Nom du quiz ».
Nommez votre table et sélectionnez « Yes, Set a Primary Key for Me ». Cliquez sur « Suivant » pour continuer. Sélectionnez « Entrer directement les données dans le tableau » et cliquez sur « Terminer ». Entrez les données directement dans votre tableau et appuyez sur le bouton « Enter » à la fin du premier enregistrement. La ligne suivante apparaîtra pour vous permettre de saisir un deuxième enregistrement. Lorsque vous avez terminé d’entrer toutes les questions et réponses de vos quiz, enregistrez et fermez le tableau.
Sélectionnez « Interroger à » et sélectionnez des questions et réponses spécifiques dans votre tableau pour les afficher ou les imprimer. Les données des tableaux peuvent être modifiées et reformatées à tout moment.
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