Les bals masqués rappellent l’époque de la Renaissance et l’opulence des affaires vénitiennes, mais ils étaient particulièrement populaires en Angleterre au XVIIIe siècle. Ces fêtes représentaient la haute vie de divertissement. Même si le thème pouvait être différent, ils avaient tous une chose en commun : les masques. Lancer un bal masqué est une occasion amusante pour les invités de se déguiser en costumes élaborés et de cacher leur identité. L’organisation d’un bal masqué prendra du temps et exige beaucoup de planification.
Déterminez la taille du groupe. Si vous planifiez une énorme affaire, vous devez commencer à planifier au moins six à neuf mois à l’avance. Si vous organisez un petit bal masqué, donnez-vous au moins quatre mois pour tout organiser. Dresser immédiatement une liste d’invités.
Organisez votre budget en décomposant les éléments de votre fête. Il devrait inclure les coûts importants tels que le lieu, la nourriture, les divertissements et les décorations. Soyez réaliste dans l’organisation de vos finances. Si vous organisez la fête avec des amis, incluez-les dans le processus budgétaire et la planification.
Examinez votre feuille de budget. Faites des comparaisons de prix en appelant les lieux, les traiteurs, les musiciens et les magasins locaux. Ajustez votre budget en fonction des évaluations de prix. Si vous voulez économiser de l’argent, demandez à vos amis et à votre famille d’aider à la décoration, à la cuisine ou à d’autres tâches. Pensez à la chance du pot. Si vous avez cinq amis et qu’ils apportent tous deux assiettes de hors-d’œuvre, vous n’avez pas besoin d’un traiteur. La fête peut se dérouler chez un ami ou dans la cour arrière, vous épargnant ainsi les frais de location d’une salle.
Choisissez un thème. Les thèmes communs incluent Mardi Gras, gothique, Halloween, Carnaval, Carnaval, Vampires et la Renaissance. Une fois que vous avez choisi le thème, incorporez-le dans les autres éléments de la fête. Par exemple, si vous faites un thème Mardi Gras, servez de la nourriture cajun. Offrez des amuse-gueule et du champagne pour une fête de la Renaissance.
Réservez immédiatement une salle et un traiteur. Vous devrez verrouiller ces éléments six mois à l’avance d’une grande fête, quatre mois à l’avance pour une fonction plus petite. Fournissez au traiteur le nombre d’invités que vous attendez afin qu’il puisse vous donner une estimation des coûts et finaliser les idées de menu.
Envoyez les invitations deux mois à l’avance. Vous pouvez les acheter, les fabriquer vous-même ou les envoyer par e-mail. Dites à vos invités quels types de costumes porter. N’envoyez pas les invitations à la dernière minute. Les invités ont besoin de temps pour assembler les costumes et trouver les masques.
Faites des recherches sur les groupes locaux et les DJs de votre région. Si vous cherchez à économiser de l’argent, communiquez avec votre école secondaire locale et parlez à l’enseignant de la bande. Demandez-lui si elle connaît des étudiants musiciens talentueux prêts à travailler à moindre coût. Assurez-vous d’entendre les étudiants jouer avant de les embaucher.
Rédigez un contrat pour le groupe ou le DJ. Le contrat vous protégera tous les deux en cas de conflit de temps ou d’argent.
Économisez de l’argent en assemblant vous-même les centres de table. Organisez un groupe d’amis pour vous aider. Selon le thème, vous pouvez utiliser des plumes, des perles, des nappes colorées, des fleurs fraîches, des vases, des lumières et des bougies.
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