Les parents demandent souvent les dossiers scolaires de leurs enfants pour un certain nombre de raisons différentes, comme lorsqu’un parent soupçonne un problème à l’école ou lorsqu’un élève est transféré dans une nouvelle école. Afin d’obtenir les dossiers scolaires, la plupart des écoles exigent que les parents écrivent une lettre de demande demandant à l’école de divulguer les dossiers de l’élève. Lorsque vous écrivez une telle lettre, il est important d’inclure certaines informations telles que le nom de l’étudiant, sa date de naissance et vos coordonnées.
Adresser la lettre. En haut de la lettre, datez-la et écrivez au nom de l’école. Indiquez les coordonnées de l’école et le nom de la personne qui répondra à cette demande, généralement le conseiller d’orientation. Commencez la lettre en écrivant « Cher » suivi du nom de la personne.
Rédigez une ligne d’objet. Lorsque vous demandez des dossiers scolaires, écrivez « Re : » suivi du nom et de la date de naissance de l’enfant. Cela permet au lecteur de savoir immédiatement à qui se rapporte la lettre.
Énoncez votre demande. Dans le corps de la lettre, indiquez que vous demandez une copie des dossiers scolaires de l’enfant. Si vous n’avez besoin que de certains documents, indiquez les documents dont vous avez besoin. Soyez clair et détaillé lorsque vous demandez des documents particuliers. Si vous avez besoin de tous les enregistrements, indiquez-le clairement dans la demande.
Donnez une raison. S’il y a une raison précise que vous n’avez pas peur de divulguer, vous pouvez l’inclure dans cette lettre de demande.
Demandez à être présent lorsque les copies sont faites. Si vous n’avez besoin que de certains documents, ou pour éviter de recevoir beaucoup de copies inutiles, demandez si vous pouvez être présent lorsque l’école fait les copies. Cela vous permettra de parcourir le fichier, page par page, en ne demandant que les copies spécifiques dont vous avez besoin. Si vous n’avez pas besoin d’être présent lors de la copie, demandez à l’école de vous contacter lorsque les documents seront prêts.
Remerciez l’école. Fermez la lettre en remerciant l’école d’avoir pris le temps de remplir cette demande. Ajoutez vos coordonnées. Signez votre nom après avoir écrit « Sincèrement ».
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