Les évaluations du rendement évaluent le rendement d’un employé au travail sur une période de temps donnée. Les superviseurs ou le personnel des ressources humaines préparent habituellement les évaluations du rendement. Certains systèmes d’évaluation comprennent une auto-évaluation écrite par l’employé, qui est incluse dans le dossier personnel de l’employé. D’autres systèmes comprennent un espace sur le formulaire d’évaluation pour permettre à l’employé d’ajouter des commentaires ou des opinions. Si un employé n’est pas d’accord avec son évaluation, mais que le système d’évaluation du rendement de son entreprise ne lui offre pas l’occasion formelle de prendre la parole, il peut rédiger une lettre de réfutation et demander qu’elle soit jointe à l’examen.
Attendre 24-48 heures. La critique peut générer des émotions comme la frustration, la blessure, la peur ou la colère. Une critique présentée de façon grossière peut être encore plus bouleversante. Cependant, les employés qui se donnent le temps de travailler sur leurs émotions peuvent mieux évaluer l’équité des évaluations négatives. Une fois que votre colère initiale s’est dissipée, vous pouvez constater qu’une partie ou la totalité de l’information contenue dans l’examen est correcte. Si la révision est injuste, il est encore plus important d’attendre d’écrire une réfutation jusqu’à ce que vous puissiez le faire de façon professionnelle et sans émotion.
Commencez votre lettre en indiquant votre nom, votre adresse, votre poste au sein de l’entreprise et la date à laquelle vous écrivez la lettre. Indiquez également le nom et le poste de la personne à qui vous écrivez la lettre ainsi que le nom et l’adresse de votre entreprise.
Dressez la liste des évaluations, commentaires et/ou classements que vous réfutez. Énumérer les questions dans l’ordre dans lequel elles apparaissent sur l’évaluation. Énumérez l’énoncé précis ou le numéro de rang, la section dans laquelle il se trouve dans l’examen et la raison pour laquelle vous contestez l’énoncé. Assurez-vous de présenter un argument clair, concis et détaillé. Énoncez les faits à l’appui de votre déclaration. « J’ai été incapable de terminer le projet X à temps parce que l’expédition des matières premières d’origine a été perdue après deux semaines en mer. Nous avons passé une commande de remplacement urgente et avons pu déplacer les responsabilités d’assemblage de sorte que la commande a été complétée deux jours après la date d’échéance initiale. est mieux que « Ce n’est pas juste parce que ce n’était pas ma faute et que je l’ai fait aussi vite que j’ai pu ».
Indiquez clairement et respectueusement les mesures que vous souhaitez voir prises. Vous pouvez simplement dire « Je demande respectueusement que cette lettre soit jointe à mon examen tel qu’il figure dans mon dossier personnel permanent ». Si votre demande de promotion ou d’augmentation de salaire a été refusée à la suite de l’examen, vous pouvez demander que l’erreur soit corrigée.
Remerciez le destinataire d’avoir pris le temps d’écouter vos préoccupations. Signez la lettre et remettez-la en mains propres à votre superviseur. Dans certains cas, vous pouvez choisir de laisser votre superviseur travailler avec les ressources humaines pour que votre réfutation soit incluse dans votre dossier. Dans d’autres, vous pouvez copier directement les ressources humaines. Si vous avez l’intention de remettre une copie aux ressources humaines vous-même, tapez la notation « cc : hr » sous votre signature.
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