Si vous planifiez bientôt une fête d’anniversaire, vous devriez envoyer vos invitations suffisamment longtemps à l’avance pour que les invités puissent inclure la célébration dans leur emploi du temps. Suivre les règles de l’étiquette concernant le moment de l’invitation montre votre considération, et augmentera les chances que plus d’invités se présentent.

Quand envoyer des invitations ?

Selon l’étiquette traditionnelle, les invitations à une fête d’anniversaire (ou à tout autre événement) doivent être envoyées aux invités au moins huit semaines à l’avance. Cependant, beaucoup de gens ne planifient pas leurs célébrations d’anniversaire aussi longtemps à l’avance. Il est préférable d’envoyer les invitations le plus tôt possible (habituellement de deux à quatre semaines à l’avance) afin que les invités aient suffisamment de temps pour se libérer de leur emploi du temps et assister à votre fête.

Invités de l’extérieur de la ville

Essayez d’envoyer les invitations à une fête d’anniversaire aux invités qui vivent à l’extérieur de la ville plus tôt que les invitations aux invités locaux. Les personnes de l’extérieur de la ville devront faire des plans de voyage (et éventuellement de garde d’enfants) pour assister à votre événement et devraient recevoir un préavis aussi long que possible. Par exemple, si votre anniversaire est à la fin du mois et que vous savez pendant la première semaine du mois que vous voulez organiser une fête, envoyez d’abord les invitations à l’extérieur de la ville et donnez les invitations aux participants locaux la semaine suivante.

Enregistrer les cartes de date

Les cartes Save the Date sont utiles pour les fêtes d’anniversaire qui sont planifiées bien à l’avance, comme une célébration du 18e, 21e ou 50e anniversaire. Si vous planifiez la fête pour quelques mois, envoyez les cartes Save the Date à vos amis et à votre famille une fois que vous connaissez la date de la fête afin que vos invités aient plus de temps qu’il n’en faut pour planifier leur participation. Quelques semaines plus tard, envoyez l’invitation avec des informations détaillées sur la fête, comme l’heure et le lieu de l’événement.

Ressources utiles : 1, 2.

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