De nombreuses entreprises et organisations opèrent sous la direction d’un conseil d’administration. Les membres du conseil siègent souvent à des mandats précis et ne quittent leur poste qu’à la fin de leur mandat. Un membre du conseil d’administration peut également démissionner avant la fin de son mandat en raison de son départ à la retraite, d’une maladie, d’un conflit d’affaires ou d’un déménagement. Un membre sortant du conseil devrait rédiger une lettre de démission officielle pour annoncer son départ.
Ouvrez la lettre avec une salutation, par exemple, « Chers membres du conseil d’administration de la société XXX ».
Le but de cette lettre est de vous informer de mon intention de démissionner en tant que membre du conseil d’administration de XXX. À compter du 31 mars de cette année, je renonce par la présente à tous mes droits, responsabilités et privilèges en tant que membre du conseil d’administration ».
Exprimez votre gratitude pour l’opportunité de siéger au conseil d’administration et la raison de votre démission (facultatif). Considérez une formulation comme celle-ci : » J’ai beaucoup apprécié mon mandat en tant que membre du conseil d’administration au cours des 25 dernières années et je suis reconnaissant de l’occasion qui m’a été donnée de servir. Cependant, à l’approche de l’âge de la retraite…. »
Terminez la lettre par un adieu, par exemple : « Je vous souhaite bonne chance à la tête de la XXX Company ».
Terminez par une phrase comme « Respectueusement vôtre » ou « Sincèrement vôtre ».
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